Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit
metaphacts GmbH
Datum: vor 2 Tagen
Stadt: Remote, Remote
Vertragsart: Ganztags
Remote
Teilzeit (20 Stunden)
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Führungsteam bei der Buchhhaltung, Büroorganisation und Koordination im Unternehmen.
Aufgaben umfassen unter anderem
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Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Führungsteam bei der Buchhhaltung, Büroorganisation und Koordination im Unternehmen.
Aufgaben umfassen unter anderem
- Die Erfassung der Eingangsrechnungen, dazu gehört die Rechnungsprüfung, die Kontierung und Digitalisierung der Belege.
- Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Vorbereitung von Kundenrechnungen
- Anlage neuer Mitarbeiter und Kundenprojekte sowie Stammdatenpflege
- Berechnung von Unternehmenskennzahlen (KPIs)
- Erstellung von Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter
- Einhaltung und Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen
- Unterstützung im Büromanagement
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmen
- Eine feste Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden
- Ein nettes, internationales Team
- Flexible Zeiteinteilung
- Möglichkeit, die Tätigkeit (auf Wunsch / bei Interesse) überwiegend aus dem Homeoffice zu erledigen
- Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
- Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen (mindestens MS-Office, optimalerweise auch Google Suite)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
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Wie bewerben
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