Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / (m/w/d)

Die CESARights steht nach wie vor für die Stabilisierung des Systems. Gleichzeitig haben wir unseren Horizont bedarfs- und marktgerecht erweitert. Mit einem starken und professionell agierenden Team setzen wir uns jeden Tag für alle Kreativen ein! Für die CESARights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!

In der sehr vielseitig ausgestalteten Position als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für die Koordination und Durchführung verschiedener operativer und organisatorischer Aufgaben. Du agierst in fachlich enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Key)Account Management und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination von Initiativen im Bereich Business Affairs und Digitalisierung. Du korrespondierst mit dem Management, mit Kunden und Shareholdern und übernimmst die Organisation und Vorbereitung von Shareholder-Meetings.

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet:

• Selbständige Koordination und Durchführung von Initiativen sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs und Controlling
• Betreuung des Dokumentenmanagements
• Erwerb tiefer Fachkenntnisse des Tagesgeschäfts und der dahinterliegenden Prozessabläufe
• Terminkoordination, Meeting-Planung und Korrespondenz für das Management, auch im Verhältnis zu den Shareholdern
• Vorbereitung und Koordination von Shareholdermeetings
• Unterstützung des Managements sowie des gesamten Teams in operativen Fragen und bei Sonderthemen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Veränderungsprozessen und der entsprechenden internen Kommunikation

Stimmig – Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / juristischen /sprachlichen Bereich oder (Fach)Hochschulstudium
• Jedenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Digitalisierung
• Fundierte anwenderseitige Erfahrung im digitalen Content Management und Digitalisierungsthemen
• Erfahrung mit Prozessabläufen und schnelle Auffassungsgabe; Berufserfahrung im Bereich der Realisierung gesetzlicher Vergütungsansprüche von Vorteil
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache