Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

Für die AMEOS Klinika Bremerhaven und Geestland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Vorteile

• Perspektive: Ein großer Gestaltungsspielraum, um mit Ihren innovativen Ideen und Impulsen Ihren Einsatzbereich sowie unser erfolgreich wachsendes Unternehmen voranzubringen
• Gemeinschaft: Ein multiprofessionelles und sehr engagiertes Team, welches Ihnen tatkräftig zur Seite steht, und Zusammenarbeit in einer modernen zukunftsortiernten Klinik mit flachen Hierarchien
• Guter Start: Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie regelmäßige Feedbackgespräche
• Wissensfluss: Sowohl über interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch bequem von zu Hause aus über unsere elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus!
• Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).
  
  

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Krankenhausdirektion durch Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe
• Versiertes Officemanagement, Telekommunikation, Umgang mit Videokonferenzen und Terminmanagement
• Übernahme der gesamten Geschäftskorrespondenz mit Behörden, Kooperationspartnern usw., Verwaltung des Post- sowie Rechnungseingangs
• Sitzungs-/Veranstaltungsdienst in Form von Gästeempfang, Veranstaltungsplanung, Bewirtungsplanung und Protokollführung
• Unterstützung im Vertragswesen
• Pflege/Führung des Dienstplanprogrammes
• Administrative Unterstützung zwischen den AMEOS Klinika und den Poliklinika (Parkplatz, Schlüssel, Eigentümerversammlungen etc.)
• Urlaubsvertretung der Assistenz der Pflegedirektion
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorerfahrung im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent mit Energie zur Umsetzung
  
  

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Stellv. Regionalgeschäftsführerin, Frau Katja Loesche, unter Tel. +49 (0)471-182 1318 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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