Assistant Accounting (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du prüfst die formale und inhaltliche Richtigkeit von Lieferantenrechnungen und erfasst sowie verbuchst diese korrekt.
• Manuelle Korrekturen und Buchungen von Remissionsrechnungen und Lieferantengutschriften gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Differenzenklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern nimmst du eigenständig vor.
• Mahnungen überprüfst und bearbeitest du, um offene Posten rechtzeitig zu klären.
• Du organisierst und führst Kontenabstimmungen mit Lieferanten durch und sorgst für einen fehlerfreien Abgleich.
• Analysen und Berichte im Bereich Waren-Kreditoren erstellst du, um wichtige Informationen bereitzustellen.
• Bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen leistest du Zuarbeit und unterstützt das Team im Abschlussprozess.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office- und SAP-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Ausgeprägte Team- und Begeisterungsfähigkeit bringst Du mit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten ist Dir zu eigen.
• Kenntnisse von SAP FI/CO und SAP Retail sind nicht erforderlich aber von Vorteil.
  
  

Lerne dein Team kennen

Wir sind derzeit 45 Mitarbeitende am Standort Hagen. Aufgeteilt in drei Teams, übernehmen wir die klassischen Buchhaltungsaufgaben in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung. Aber wir können viel mehr als nur Bücher halten! Wir verantworten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für alle Vertriebskanäle. Dies beinhaltet die buchhalterische Abwicklung für rund 500 Filialen, fünf Onlineshops, zwei Marktplätze und den Vertrieb über unsere Handelspartner wie z.B. dm oder Rossmann. All das erledigen wir für unterschiedliche Gesellschaften, Franchise- und Partnermodelle in der DACH-Region, abgebildet in verschiedenen SAP-Modulen. Wir schauen gerne über den Tellerrand hinaus und arbeiten kontinuierlich an unseren Prozessen. Sowohl kleine Maßnahmen als auch große Projekte finden bei uns ihren Platz. Neben den klassischen Aufgaben nehmen wir immer wieder auch Aufgaben wahr, die im Rahmen von Verschmelzungen und Unternehmensintegrationen ergeben. Hier steht viel Arbeit an, die wir gerne gemeinsam als Team erledigen – und das sowohl vor Ort als auch remote. Ein kollegiales und freundliches Miteinander ist uns daher sehr wichtig. Unsere vielfältigen Tätigkeiten bieten uns die Möglichkeit, uns stetig persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und wir wachsen weiter! Dabei setzen wir auf die Expertise unserer langjährigen Kolleginnen und Kollegen, sind aber auch offen für neue Arbeitsansätze.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.