Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
• Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
• Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
• Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
• Ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
• Sportangebote für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
• Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge
  
  

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
• Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
• Organisatorische Aufgaben mit Impact: Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
• Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
• Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit
  
  

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote
  
  

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Katrin Graber

Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)

Tel: +49931 201 53870

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.

Zurück Jetzt bewerben