Abteilungsassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services, besetzen wir die Position "Abteilungsassistenz (m/w/d)". Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Innenorganisation der Abteilung und steuern das Tagesgeschäft zur Unterstützung der Abteilungsleiterin.
• Sie erledigen Korrespondenz, die Terminplanung und -koordination.
• Sie organisieren und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie erstellen Vorträge, Vorlagen, Protokolle und Präsentationen und bereiten diese vor.
• Sie koordinieren die schriftlich fixierte Ordnung in unserem Unternehmenshandbuch und halten diese stets aktuell (unternehmensweit).
• Sie koordinieren die monatlichen Meldungen für unsere Service Level Agreements (unternehmensweit).
• Sie unterstützen das Prozessmanagement in der Abteilung bei der Überarbeitung der Prozesse sowie aller administrativen Tätigkeiten.
  
  

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder andere vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Assistenzbereichs
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation von Meetings
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Organisieren
• Durchsetzungsvermögen und hohes Maß an Diskretion
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
  
  

USPs

• 39-Stunden-Woche in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
• Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
• Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits u. v. m.)
  
  

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