76/2024 Projektassistenz Public Engagement & Impact (m/w/d)

Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Projektassistenz Public Engagement & Impact (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten

Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Kennziffer: 76/2024

Projektbeschreibung

Im Rahmen des Zukunftsplanes des Museums für Naturkunde Berlin wird im Projekt Wissenstransfer der Bereich „Public Engagement & Impact“ stetig weiter ausgebaut. Im Zentrum steht die strategische Ent-wicklung und Unterstützung von Interaktionsformaten zwischen Wissenschaft und nicht-wissenschaftlichen Zielgruppen. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir innovative Formate und bilden ein Bindeglied zwischen Theorie und Praxis. Ein Arbeitspaket ist der Ausbau des Fort- und Weiterbildungsangebots der Berlin School of Public Engagement. Die Projektassistenz unterstützt die vielfältigen Aktivitäten und Aufgaben des Bereichs sowie auch des Projektmanagements in administra-tiven und strukturierenden Fragen.

Ihre Aufgaben

• Administratives Projektmanagement, Übernahme administrativer-organisatorischer Tätigkeiten für den Bereich Public Engagement & Impact
• Strukturierende und organisatorische Tätigkeiten für die Öffentlichkeitsarbeit, Evaluation und Do-kumentation des Projekts
• Unterstützung bei der Konzeptentwicklung für die Projektkommunikation und das Eventmarketing
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, für Büromanagement oder ähnliches, nachweisliche Berufserfahrung von Vorteil
• Fähigkeit zu strukturiert-konzeptionellem Denken und Handeln sowie zu eigenständigem Arbeiten
• organisierte, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Kenntnis von Einkaufsprozessen und Vergabeverfahren
• Vertrautheit mit den Aufgabengebieten und Handlungsfeldern von Forschungsinstituten und öffentlichen Einrichtungen von Vorteil
• Grundkenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
• Kenntnisse der Vergaberichtlinien der öffentlichen Hand/Land Berlin sind von Vorteil
  
  

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
  
  

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.01.2025bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an [email protected].

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN

und

Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie