Administratief communicatie medewerker
Kwintes
Datum: 1 week geleden
Stad: Zeist, Utrecht
Contract type: Voltijd
Team Communicatie & Marketing van Kwintes zoekt een administratief communicatiemedewerker voor 16-24 uur.We zijn op zoek naar een zelfstandig werkende, gedreven en gestructureerde administratief medewerker voor ons - in ontwikkeling zijnde - team Communicatie & Marketing. Je bent iemand die zich snel binnen het team onmisbaar weet te maken en die met raad en daad klaar staat voor de collega’s binnen en buiten ons team. Ben jij een échte teamplayer, houd je van regelen, steek je graag je handen uit de mouwen als dat nodig is en weet jij ook nog eens teksten foutloos te redigeren? Dan zoeken wij jou! Jij bent de schakel tussen je (directe) collega’s, leveranciers en (interne)klanten. Je bent voor collega’s binnen Kwintes vaak het eerste aanspreekpunt van de afdeling Communicatie & Marketing, zowel telefonisch als per mail. Je bent het visitekaartje van het team en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Coördineren, controleren en prioriteren van communicatie & marketing taken en activiteiten.
- Coördineren en bewaken van afhandelingstermijnen bijv. van vragen en (openstaande) facturen. Onderhouden van contacten met externe leveranciers ten aanzien van bijvoorbeeld attenties voor personeel en cliënten.
- Coördineren van corporate projecten.
- Zelfstandig behandelen, onderhouden en schrijven/ eindredactie van inkomende- en uitgaande correspondentie, mededelingen en notities.
- Plannen en coördineren m.b.t. de aanschaf van materiaal/middelen: -(voorraad)beheer Kwintes materialen en (relatie)geschenken, -bestellingen van Kwintes materialen en coördineren uitleen pr- materialen.
- Coördinatie drukwerk, controleren en up-to-date houden van corporate materialen en indien nodig herdruk begeleiden.
- Verrichten van interne controles m.b.t. huisstijl, signaleren van problemen, knelpunten of fouten en zorg dragen dat deze opgelost en/of voorkomen worden.
- Bijhouden van begrotingen en afrekeningen m.b.t. de afdelingswerkzaamheden.
- Beheren van de corporate communicatie mailbox.
- Redigeren van communicatie uitingen.
- Je hebt een afgeronde opleiding marketing communicatie of een andere relevante opleiding (minimaal MBO-4).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent een teamplayer.
- Enthousiasme, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn kenmerkende eigenschappen van je.
- Een salaris tussen de € 2.870,- en € 3.863,- o.b.v. 36 uur (schaal 45, CAO GGZ)
- Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de afdeling Leren & Ontwikkelen.
- Voordelig sporten, korting op producten en dagjes uit.
- Een smartphone en laptop van Kwintes.
Hoe te solliciteren
Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.
Plaats een CVVergelijkbare vacatures
privacy adviseur
Politie Nederland,
Zeist, Utrecht
10 uur geleden
Ben jij goed op de hoogte van de privacywet- en regelgeving? Weet je het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten en je juridische kennis goed samen te brengen met de multidisciplinaire praktijk van LMS? Dan zoeken wij jou!Wat ga je doen?Voor de doorontwikkeling van de privacy expertise binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking zijn we op zoek naar meerdere...
(Bij)baan allround medewerker bij Kwalitaria De Clomp in Zeist
Kwalitaria,
Zeist, Utrecht
1 week geleden
Kun jij burgers flippen als een burger-meester? Krijg jij het warm van keiharde knaken? En weet jij ondertussen koel te blijven in de drukke spits? Dan ben jij een geboren frietbaas! Solliciteer nu op deze lekkere vacature voor een (bij)baan bij Kwalitaria De Clomp in Zeist.Voor Jou Als Allround Medewerker Op Het Menu Keiharde knaken (scroll verder voor meer info)...
Backoffice Specialist Retail (€2500 – €3450 p/m) J92
Inspire Group,
Zeist, Utrecht
€ 2.500
-
€ 3.450
per maand
2 weken geleden
BedrijfsomschrijvingInspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctieomschrijvingWil jij aan de slag als Backoffice Specialist Retail? Ben jij een kei in het beheren van administratiesystemen? Zie jij jezelf in de rol van vraagbaak voor je collega’s of andere afdelingen? Heb jij snel door waar je bedrijfsprocessen kunt optimaliseren? Lees dan verder! Onze...