Management Assistent parttime

Wat je gaat doen

Ben je op zoek naar een parttime baan voor 20-24 uur per week en heb je ervaring als Management Assistente? Dan is dit een mooie baan voor jou.

Wat ga je doen:

Als managementondersteuner ondersteun je diverse medewerkers met uiteenlopende secretariële taken.

Onder de secretariële taken vallen onder andere:

• Problemen oplossen met onder andere Word documenten, deze op de juiste manier opslaan en verwerken
• Opstellen van brieven (dit zal met behulp van sjablonen worden gedaan)
• Bewaken van termijnen voor diverse interne processen
• Maken van diverse afspraken met interne/externe contacten
• Reserveren van zalen / vergaderruimtes
• Agendabeheer managers)
• Vertrouwelijke informatie selecteren in documenten
• Notuleren van vergaderingen
• Boeken van reizen voor medewerkers
• Verwerken van diverse gegevens in systemen
  
  
  

Wat we je bieden

Een mooie parttime baan voor de duur van in ieder geval 6 maanden.

Salarisindicatie tussen 2800.- en 3100.- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek.

Functie-eisen

Wat breng je mee voor deze functie:

• Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en Adobe.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. _ Je bent per direct beschikbaar voor in ieder geval 6 maanden.
• Je bent klantgericht (medewerkers zijn jouw interne klanten)
• Je bent nauwkeurig en men kan op jou rekenen.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook de Engelse taal. _ Je hebt een MBO werk en denkniveau
• Je bent parttime beschikbaar voor 20-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.
  
  
  

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in Ede, in de buurt van het treinstation Ede - Wageningen. Dus goed bereikbaar met auto, fiets en OV.