Management support officer, Delft

Werfplaats


Datum: 1 week geleden
Stad: Delft, Zuid-Holland
Contract type: Voltijd
Werfplaats
Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin jouw organisatorische talent en ondersteunende vaardigheden van onschatbare waarde zijn? TNO zoekt een gedreven management support officer om het team te versterken.

Functieomschrijving

Als management support officer ondersteun je het secretariaat van de researchgroep Building Materials & Structures van de unit Mobility & Built Environment in Delft. Samen met de vaste management support van de groep verzorg je de secretariële werkzaamheden. Jouw kerntaken omvatten onder andere:

  • Plannen van afspraken en notuleren van overleggen.
  • Het opmaken en redigeren van (technische) rapporten.
  • Ondersteuning/agendabeheer van de research manager en haar plaatsvervanger.
  • Organisatie van evenementen en dienstreizen.
  • Project ondersteunende taken.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je signaleert knelpunten en lost deze proactief op. Daarnaast onderhoud je goede contacten met projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die werkzaam zijn in het Delft NEXT gebouw. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en bent bereid om werkzaamheden over te nemen van andere management support professionals als de situatie daarom vraagt.

Functie-eisen

  • HAVO of VWO diploma met een afgeronde secretaresse opleiding.
  • Enige ervaring als management support, bij voorkeur in een kennisinstelling.
  • Ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en ondersteunende ICT-applicaties.
  • In staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van de huisstijl.
  • Goed in het organiseren van bijeenkomsten/evenementen en denkt vooruit.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (schriftelijk en mondeling) en Engels.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Meer over TNO:

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan innovatieve oplossingen voor complexe problemen. Als Management Support Professional bij TNO werk je in een stimulerende omgeving waarin jouw inzet bijdraagt aan maatschappelijke vooruitgang.

Overige Informatie

  • Standplaats: Delft
  • Beoogde startdatum: 01-04-2024
  • Aantal uren per week: 32 uur
  • Sluitingsdatum: 13-03

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Houtrotsaneerder Delft

Meestersgilde, Delft, Zuid-Holland
2 dagen geleden
Ben jij als houtrotsaneerder op zoek naar nieuwe klussen? Werk je het liefst in regio Delft? Bekijk dan onze vacature Houtrotsaneerder Regio Delft.De functieAls houtrotsaneerder ga je werken op verschillende projecten. Het ene moment herstel je bijvoorbeeld houtrot in een school. Het andere moment voer je houtrotreparaties uit in een woonwijk. Je corrigeert ook de omtrekspeling van ramen en deuren....
Meestersgilde

Voorman groenvoorziening, Delft

Faam werkt, Delft, Zuid-Holland
1 week geleden
Beheer de buitenruimtes als voorman groenvoorziening!!Geniet jij van het werken in de groenvoorziening en wil je graag een stap verder? Zoek je een bedrijf waar je een uitdagende functie hebt voor de lange termijn? Heb jij een natuurlijke aanleg als vaderfiguur?Als voorman groenvoorziening weet jij jouw team groenvoorzieners aan te sturen. Door een schouwronde te rijden en veel te schakelen...
Faam werkt

Gedragswetenschapper of schoolpsycholoog

Perspectiefscholen, Delft, Zuid-Holland
2 weken geleden
2 uur geleden geplaatst 0.8 fte/uur Delft Voortgezet onderwijs Perspectiefscholen Omschrijving organisatie Stichting Perspectief is een samenwerkingsverband van zeven protestantschristelijke v.o.-scholen in en rond het Zuid-Hollandse Groene Hart. Functieomschrijving Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Lesgeven op de leukste school van Delft? Met ingang...
Perspectiefscholen