Contractbeheerder

Functieomschrijving

Voor de gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Verantwoordelijkheden

Ondersteuning binnen het team INCS. Met name bij Contractmanagement en Contractbeheer.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit het signaleren van het verlopen van contracten, het maken van verlengingsbrieven of opzeggingen. Opstellen van overige correspondentie. Het opstellen van lijsten van Contracten op basis van de opzegtermijnen.

Het verwerken van de contracten in het contractmanagement systeem. Ondersteuning bij prestatieverklaringen binnen het Sociaal domein.

Wat ga je doen?

In de rol van contractbeheerder ben je spin- in- het- web en werk je nauw samen met de contractmanager, de inkoopadviseur(s), en de verschillende teams binnen de domeinen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het contractmanagement en het contractbeheer binnen de gemeente. Een uitdagende functie. De kern van de functie is het beheren van contracten, fysiek en digitaal, zodat deze op elk moment geraadpleegd kunnen worden.

Binnen deze functie houd je je o.a. bezig met het beheer van contractgegevens en het verwerken van mutaties binnen de verschillende administraties. Je bewaakt en signaleert acties en houdt de planning en expiratiedata in de gaten.

Daarnaast ondersteun je de betrokken teams, de contractmanager en de inkoopadviseur(s). Je verzamelt management- en sturingsinformatie en ordent en bewerkt contractinformatie. Tevens controleer je of de definitieve, geaccordeerde contracten mét handtekening digitaal in de contractenbank zijn opgenomen. Je stelt zelfstandig eenvoudige overeenkomsten op en maak verlengingsbrieven, een divers takenpakket.

De organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn ze succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de “Purmerendse manier”, de inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat ze doen zichzelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden ze belangrijk.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractbeheerder
• Kennis van financiële en/of contractmanagementsystemen
  
  

Functie wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractbeheerder
• Afgeronde relevante opleiding en/of cursus (bijvoorbeeld duurzaam inkopen, contractmanagement etc.)
• Kennis van contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context in de afgelopen 5 jaar