Medewerker medische administratie

Intro

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Zwolle, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.

Dit ga je doen

Wat ga je doen

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Het is dus geen medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg. Dat ga jij doen als medewerker medische administratie bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) in Zwolle.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:

• zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het werkarchief;
• bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat nodig is;
• uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens;
• beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon;
• registreren van de binnenkomende post: jij beoordeelt de urgentie ervan en voegt eventueel stukken toe aan de dossiers.
  
  

Dit neem je mee

• Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt inzicht in het NIFP
• Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.
  
  

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.
• En jij weet al jouw taken goed te combineren waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft.
• Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team.
• Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige houding komt dat vanzelf goed.
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  
  

Dit kun je verwachten

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 28
• Maximaal aantal uren per week - 36
  
  

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  
  

Organisatie- en afdelingomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl