Directiesecretaresse (interim)

Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon en het maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken, zorgt voor de juiste (vergader)stukken en informatie, voer je zelfstandig correspondentie uit en organiseer je ontvangsten, bijeenkomsten en reizen. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en MS teams en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de secretariële richting. Je bent beschikbaar om te werken de woensdag en vrijdag. Daarnaast heb je aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 24-32 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg.