Programmamedewerker

Over de functie

Ben jij proactief en zorgvuldig, denk je graag mee en durf jij ook initiatief te nemen, dan pas je goed op deze plek. Je bent communicatief sterk, je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan makkelijk schakelen tussen verschillende type gesprekspartners en onderwerpen. Verder haal jij voldoening uit het ontzorgen van de programmacoördinator en beschik je over een gezonde dosis humor.
Jouw ervaring
Je beschikt over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Je hebt ruime ervaring in secretariële project- of programmaondersteuning op en bij voorkeur ervaring met het werken in een bestuurlijke organisatie;
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer;
• Je hebt kennis van kantoorautomatisering (zoals Word, Excel, SharePoint, en bij voorkeur zaaksyteem E-suite en vergadertool iBabs).

Functie-eisen

Als programma-ondersteuner regionale programma vluchtelingen maak jij, samen met de programmacoördinator, beleidsadviseurs en een aantal medewerkers vanuit het KCC, een onmisbaar onderdeel uit van de regionale programmaorganisatie. Jij ondersteunt dit team zodat zij het regionale programma efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Je zult een breed scala aan taken op je nemen, waaronder het plannen, vastleggen en opvolgen van vergaderingen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau. Daarnaast ben jij de spil in het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. Omdat het gaat om een regionaal programma waarin 11 gemeenten samen werken en ook de veiligheidsregio en provincie een rol hebben zijn dit flinke uitdagingen om de agenda's op elkaar af te stemmen.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met de programmacoördinator om de agenda's en afspraken te beheren, en voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit voor ons regionale team. Jouw inzet is van grote waarde voor het soepel laten verlopen van onze activiteiten en je hebt een sleutelrol in het ontzorgen van het team.

Als je ons team komt versterken, zorgen we ervoor dat je je meteen thuis voelt. We maken je wegwijs en zorgen voor een goede start. Zo krijg je een mentor en ook helpen de andere programmaondersteuners in ons team je graag op weg.

Over het bedrijf

• Een passend salaris van minimaal €2666,- tot maximaal €3784,- o.b.v. 36 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband 2 maanden ter ondersteuning van de programmacoördinator;
• Een parttime contract 24 uur per week;
• Een mooie kans om te helpen bij de opstart van regionale programmaorganisatie.

Wat we bieden

In deze functie werk je vooral voor een regionaal programma en ook met de verschillende andere gemeenten. Maar de thuisbasis is gemeente Deventer. Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.
Het team
De functie is ondergebracht bij team Beleid Maatschappelijke Ondersteuning. Het totale team beleid Maatschappelijke ontwikkeling bestaat uit de beleidsprogramma's: Burger en Bestuur, Regionaal Programma Beschermd wonen en Maatschappelijke opvang, Jeugd en Onderwijs, Inkomensvoorziening en Arbeidsmarkt, Veiligheid en het Regionaal Programma Vluchtelingen. Daarmee bestaat het team uit ongeveer 70 collega's. Bij de gemeente Deventer zijn we slagvaardig. We zijn groot genoeg om ons in echt stedelijke problematiek vast te kunnen bijten. En klein genoeg om niet verstrikt te raken in allerlei bureaucratie en beslislagen.