Informatieadviseur

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol vervullen in het streven naar een veilig en welvarend Nederland, waarin mens, dier en natuur gedijen? Als gedreven Informatie Adviseur bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) liggen er uitdagende mogelijkheden voor jou om onze (digitale) informatieproducten en diensten te verzorgen en uit te breiden. We zijn op zoek naar een enthousiaste professional zoals jij, die ons kan helpen bij de overstap naar een nieuwe, duurzame digitale wereld en die het gemakkelijk vindbaar maken van informatie mogelijk maakt, waardoor we snel betrouwbare informatie aan de Nederlandse burgers kunnen verstrekken.

Je zult deel uitmaken van het dynamische team Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair Management, waar je samenwerkt met gepassioneerde collega's aan uitdagende advies- en ontwerptaken.

Wat staat je te wachten?
In een tijd waarin technologische vooruitgang het gemakkelijker maakt om digitaal samen te werken en informatie te delen, blijft het vinden van relevante informatie een uitdaging. Als Informatie Adviseur ben jij degene die ervoor zorgt dat informatie volledig, betrouwbaar en toegankelijk is voor degenen die er toegang toe moeten hebben. Bij de NVWA omvat de informatiehuishouding een breed scala aan uitdagingen, waar jij jouw expertise en vaardigheden volledig kunt benutten. Je zult samen met je collega's DIV-processen optimaliseren, adviseren over informatiearchitectuur en records management, en bijdragen aan de ontwikkeling van een duurzaam digitaal archief.

We zijn op zoek naar een Informatie Adviseur die gedreven is om onze organisatie te leiden naar een professionele digitale toekomst. Je krijgt de vrijheid om jouw werk vorm te geven en speelt een cruciale rol in het creëren van een duurzaam digitaal archief. Tijdens deze transitie geef je advies, bied je ondersteuning en neem je actief deel aan projecten op het gebied van informatievoorziening. Jouw kennis en ideeën zijn essentieel, en wij zullen je ondersteunen bij jouw inspanningen.

Als Informatie Adviseur werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de beste strategieën te bepalen voor een verbeterde informatiepositie. Ons doel is om de Nederlandse samenleving te voorzien van accurate informatie. Je zult bijdragen aan het optimaliseren van zowel fysieke als digitale post- en documentenstromen en bewustwording creëren over het juiste gebruik van informatie binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het bijdragen aan het meerjarenplan voor verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Het adviseren over duurzame toegankelijkheid en kwaliteit van informatie in zowel nieuwe als bestaande systemen en binnen archiverings- en record managementvraagstukken.
• Het stimuleren en faciliteren van collega's om correct met informatie om te gaan.
• Het verbinden van architectuur en wettelijke kaders op het gebied van informatie met actuele thema's zoals digitalisering, metadata, emailmanagement, kunstmatige intelligentie en data-archivering.
• Het actief deelnemen aan diverse projecten.
• Het professionaliseren en up-to-date houden van de basis.
• Het doorontwikkelen en positioneren van team DIV binnen de organisatie.
• Het onderhouden, vormgeven en optimaliseren van de samenwerking met andere Informatie-teams (o.a. CIO, IB, IM).

Ben jij gepassioneerd om een bijdrage te leveren aan een beter geïnformeerd Nederland en de spannende digitale toekomst van de NVWA mede vorm te geven? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog om het verschil te maken!

Functie-eisen

Als gedreven Informatie Adviseur ben jij niet alleen op de hoogte van wat er gaande is in je omgeving, maar voel je ook feilloos aan wat er binnen de organisatie speelt. Je bent een ware verbinder, altijd op zoek naar mogelijkheden om samen te werken met collega's en kansen optimaal te benutten. Het behalen van teamresultaten staat voor jou bovenaan de prioriteitenlijst en je weet NVWA-medewerkers moeiteloos mee te nemen in jullie gezamenlijke verhaal.
In een tijd van digitale transformatie sta jij niet aan de zijlijn, maar ben je actief betrokken bij de realisatie, implementatie en toepassing van IT-oplossingen. Je hoeft geen IT-expert te zijn, maar je leert wel om mee te denken in concepten, zodat je de praktische toepasbaarheid begrijpt en herkent. Jouw rol gaat verder dan alleen het adviseren; je bent een essentiële schakel in het daadwerkelijk vormgeven van de digitale toekomst van de NVWA.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring.
• Je beschikt over analytisch vermogen en enige ervaring in ontwerp, realisatie, testen en implementatie van ICT-systemen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.
• Je bent bekend met document- (en post-) processen, zoals document management, record management, (slim) scannen, zoektechnologieën, digitale handtekeningen en je bent geïnteresseerd in automatisering.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving van continue ontwikkelingen en veranderingen (Think Big, Act Small, Safe Agile).

Wij staan open voor zowel een junior, medior als een senior Informatie Adviseur. De inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring, waarbij een aanloopschaal (schaal 10) van toepassing kan zijn.

Competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris
  Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

ls Informatie Adviseur ga je aan de slag binnen de directie Interne Organisatie en op de afdeling Huisvesting & Facilitair Management. De afdeling bestaat uit 75 medewerkers en drie teams:

• Beleid & Advies
• Facilitaire ondersteuning
• Documentaire Informatievoorziening

Je komt te werken in het team Documentaire Informatievoorziening. Dit team bestaat uit de onderdelen Postkamer, Recordmanagement, Kwaliteitszorg en Advies.
Jij bent lid van een klein en goed samenwerkend Advies-team. Hierbinnen pak jij advies- en ontwerptaken en procesverbeteringen op. Samen leveren jullie een belangrijke bijdrage aan het verder digitaal professionaliseren van de organisatie. Uitgangspunt is hierbij archiving by design.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mike Lubberts, Manager Documentaire Informatievoorziening

06-11740272