Project Management Assistent

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Project Management Assistent (PMA) binnen TechOps speel je een cruciale rol met aanzienlijke verantwoordelijkheden. Je belangrijkste taak is het beheren van de facturatie voor zowel klanten als interne projecten van het team. Dit omvat het goedkeuren van de gewerkte uren door de engineers, het opstellen van financiële rapporten en het verstrekken van input voor facturen aan het financiële team. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van het team met betrekking tot het registreren van uren in het systeem.

Je zult dagelijks deelnemen aan de stand-ups om de voortgang van de projecten te controleren en het team op de hoogte te stellen van jouw planning of eventuele benodigdheden van de engineers met betrekking tot facturatie. Bovendien zul je je inzetten om de budgetten te bewaken en hierover terug te rapporteren aan de klant. Het voorbereiden en opstellen van rapportages gaat je gemakkelijk af. Zodra je deze taken onder de knie hebt, zul je ook beginnen met het coördineren van kleine projecten binnen het team.

Het team waar je deel van gaat uitmaken:
Als PMA maak je deel uit van de Technology Operations-afdeling, die bestaat uit drie verschillende teams: Alpha, Bravo en Charlie. In jouw rol word je lid van Team Bravo. Dit team is divers samengesteld met verschillende disciplines, waaronder netwerk engineers, linux engineers, cloud engineers en collega's die zich richten op kantoorautomatisering. Het team wordt ondersteund door een servicecoördinator, die verantwoordelijk is voor het faciliteren, begeleiden en leiden van alle agile ceremonies binnen het team.

Wie zoeken wij?

Bij Triple geven wij jou graag de ruimte en verantwoordelijkheid om concrete, nieuwe oplossingen te vinden. Als persoon durf je daarom buiten kaders te denken en heb je een goed analytisch vermogen om beslissingen te nemen voor jouw verschillende projecten. Communicatief sta je stevig in je schoenen om gemakkelijk te kunnen schakelen tussen alle verschillende partijen. Bovenal ben je een teamspeler die kennis vraagt en deelt.

Het team werkt prettig met elkaar samen: plezier is belangrijk en daarom gaan veel collega’s samen naar de bioscoop, lunchen in de stad of samen gamen. Naast alle social events vinden we persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Niet alleen door het volgen van cursussen maar ook het bezoeken van toonaangevende beurzen en het bijwonen van tech events op jouw interessegebied. Hierdoor kun je jezelf blijven uitdagen en krijg je de ruimte om verder te groeien.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Affiniteit met de IT-sector.

Wie zijn wij?

We zijn gek van alles wat met coding, design, cloud(hosting), data en innovatie te maken heeft. Dat zie je terug op ons kantoor in Alkmaar. Hier werken we met plezier en drive aan al die gave projecten én onze ambities. Samen, in een vriendschappelijke sfeer. En tussendoor zie je ons in de weer op een elektrisch skateboard, een potje tafeltennis spelen of een paar laps racen op de simulator.

Van vier gamers met aardige computerskills, groeiden we uit tot een groep van 200+ techies en creatives. Er is veel veranderd sinds onze oprichting in 1998… en toch ook weer niet. Noem ons visionairs, vormers en makers van digitale gamechangers. Of gewoon Jeroen, Sanjay of Nisha. We helpen nu partners als VodafoneZiggo, citizenM, NLZIET en Max Verstappen.

Waarom wij bij Triple werken?
Ruimte om jezelf te ontwikkelen door trainingen, certificeringen of het bezoeken van conferenties.
Hybride werken: werk waar jij het meest productief bent, of dat nou thuis of op kantoor is.

Werk je op kantoor? Geniet van een lekker ontbijt en lunch met liefde gemaakt door onze eigen kok.

Een kantoor vol gadgets, gameconsoles én een thuisbioscoop. Of bezoek je ons liever in VR?

Een overvolle agenda aan Triple events: van sporttoernooien tot LAN-parties, borrels en bordspelavonden.

En natuurlijk nog: 25 vakantiedagen, pensioenplan, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, de beste laptop en telefoon van het moment.

Ontdek alle benefits van Triple hier.

Diversiteit en Inclusiviteit
Bij Triple maken we graag mooie dingen met leuke mensen. We zien ons kantoor als een tweede thuis, daar waar je met je vrienden samenkomt en je altijd jezelf kunt zijn. Daarom selecteren wij enkel op basis van skills en verwelkomen we collega's van iedere achtergrond, religie, handicap, genderidentiteit, etniciteit of seksualiteit. Triple is namelijk overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovaties.
Maak je geen zorgen als je CV niet voldoet aan onze criteria. We horen graag van je!