Administratief Medewerker Preventieven/ Zittingsvoorbereiding

Ken je dat gevoel? Dat je aan het eind van de middag naar huis gaat en denkt: wat een dag! Je bent lekker bezig geweest met afwisselende taken, soms is het erg druk maar op momenten ook wat rustiger, en dat met leuke en gezellige collega’s. Herken je het niet, maar is dat wel iets waar je al een tijd naar op zoek bent? Dan zit je bij het cluster Preventieven/zittingsvoorbereiding helemaal op je plek!

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker kom je te werken op de afdeling Administratie binnen het cluster Preventieven/Zittingsvoorbereiding waar gegevens ter voorbereiding voor de voorgeleidingen en de Raadkamer in Oost Brabant worden verwerkt en behandeld. Hiermee lever je, samen met je team van 8 toegewijde collega’s, een belangrijke bijdrage aan het primaire proces binnen het Arrondissementsparket Oost Brabant. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het verzorgen van tijdige documentatie en informatievoorzieningen in het systeem en richting interne en externe partijen (bijvoorbeeld Officieren van Justitie, Advocaten, Ketenpartners: Politie, Reclassering etc.);
• Het tijdig aanleveren van stukken richting de Rechter-Commissaris, rechtbank, advocatuur, tolken, Penitentiaire Inrichting, Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) en Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB);
• Het regelen van plaatsing van verdachten in Penitentiaire Inrichting en bijbehorend transport;
• Het tijdig aanleveren en complementeren van (raadkamer) dossiers en zorgdragen voor een verdere afwerking en termijnbewaking;
• Het regelen van getuigen, deskundigen, tolken en het aanvragen van reclasseringsrapporten;
• Eventuele andere voorkomende administratieve- en planningswerkzaamheden, zoals voor strafrechtzittingen;
• Het verstrekken van dossiers aan de Officier van Justitie en Advocaten;
• Het informeren van Advocaten.

Wie ben jij ?

• Je hebt minimaal MBO-4- werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op administratief gebied;
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren;
• Je kunt goed zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren maar zoekt ook de samenwerking op;
• Met je sterke communicatieve vaardigheden ga je ook het gesprek aan;
• Je vindt het prettig om te werken met deadlines in een dynamische omgeving waarbij je goed prioriteiten weet te stellen;
• Je bent flexibel en het is voor jou dan ook geen probleem wanneer je werkdag eens wat uitloopt;
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en daar te kunnen wisselen van werkzaamheden indien het werk daarom vraagt;
• Je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag.

Waar kom jij te werken?
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en Lith en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 2 veiligheidsregio’s. Met de inzet van 250 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio.

Je komt te werken binnen de afdeling Administratie. Op deze afdeling werken zo’n 115 medewerkers. De afdeling zet in de uitvoering van het administratieve logistieke proces de zaak centraal. De afdeling is verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van het administratieve proces in de verwerking van strafzaken (tijdigheid) en de administratieve kwaliteitscontrole van het strafdossier (compleetheid).

Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.595,43 en maximaal € 3.238,78 bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 5.

Er wordt in eerst instantie een arbeidsovereenkomst geboden voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed en volledig functioneren.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Het betreft een structurele functie voor 36 uur per week;
• Wij hanteren het hybride werken, dus dat betekent dat je zo nu en dan ook thuis kunt werken;
• De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdag 3 mei 2024;
• Voor deze functie dien je een VOG-P te kunnen overleggen;
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Mike Duijvelaar (Teamleider) via telefoonnummer 06 - 13798092.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rogier Wolff (HR Recruiter) via telefoonnummer 06 - 29594826.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 26-4-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3032 via de knop solliciteer hieronder.