Managementassistent HR

Dienstverband
0,6 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.693 - € 3.636
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk
21 april 2024

De Radboud Universiteit werkt aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Wil jij als managementassistent bijdragen aan een plezierige werkomgeving voor wetenschappers, docenten en professional services? Weet jij als geen ander het HR-team optimaal te ondersteunen, in de organisatie van de werkzaamheden en bij HR-inhoudelijke piekwerkzaamheden? Regel jij alles rondom het agendabeheer en secretariële ondersteuning tot in de puntjes? Dan ben jij nodig!

Als managementassistent HR binnen de Faculteit der Letteren ben je de expert in het coördineren, organiseren en uitvoeren van secretariële en administratieve processen ter ondersteuning van het HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-collega’s binnen het HR-team. Samen met de HR-supportmedewerker en de archiefmedewerker vorm je het HR-supportteam. Vanuit jouw coördinerende rol vorm je de schakel met de rest van het HR-team.

Je beoordeelt welke ondersteuning geboden dient te worden, vertaalt deze naar concrete taken en acties en verdeelt deze onder de collega’s van het HR-support team. Je bewaakt bovendien de voortgang en stuurt tijdig bij waar nodig. Je geeft zelf uitvoering aan de vormgeving en inrichting van rapportages t.b.v. sturingsinformatie voor het HR-klantteam.

Ook ben je organisatorisch sterk en weet je afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en grote evenementen tot in de puntjes voor te bereiden en te begeleiden.

Tot slot draag je bij aan het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals verslaglegging en het verzamelen, verwerken en archiveren van informatie.

Je werkt zorgvuldig en precies en weet jouw werkwijze goed aan te passen op de wensen en behoefte aan ondersteuning van het HR-team. Je bent leergierig en goed in staat om nieuwe kennis en informatie op te nemen en op effectieve wijze toe te passen in jouw manier van werken. Je weet jouw ideeën en werkwijze goed en begrijpelijk aan anderen over te brengen. Zowel mondeling als schriftelijk ben je toegankelijk en vriendelijk in jouw communicatie. Je bent sterk in het overzicht te behouden en weet ook in drukke piektijden goed prioriteiten te stellen in de werkzaamheden voor jouzelf en het HR-supportteam.

Samenwerken, sparren, maar zeker ook een moment om te lachen, vinden we belangrijk in het team. Samen bouwen we aan een sterker team ten behoeve van een professionele dienstverlening. We werken vooral op de campus, maar soms ook vanuit huis.

Profiel
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar relevante en recente ervaring in een secretariële functie waarin je meerdere collega’s hebt ondersteund bij de uitvoering van hun werk.
Je hebt een digitale mindset, hebt actuele kennis van MS Teams en Office en andere relevante applicaties en systemen en weet hier op handige en snelle wijze gebruik van te maken in jouw werk.
Je beschikt over de competenties als nauwkeurig, klantgericht, proactief en communicatief en organisatorisch sterk, zijn jou op het lijf geschreven.
Je bent een enthousiaste teamspeler, zoekt actief de samenwerking met collega’s op en bied op proactieve wijze je ondersteuning aan.
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheert de Engelse taal voldoende.
Ervaring in een grote complexe (onderwijs)organisatie is een pre.
Wij zijn

Het volledige HR-team van de Faculteit der Letteren bestaat op dit moment uit 12 collega's. Naast het HR-support team werken er verschillende HR-medewerkers, HR-functionarissen en HR-adviseurs in klantteams. Je rapporteert aan de HR-manager. Naast je werkzaamheden voor de faculteit werk je samen met collega's van andere faculteiten/eenheden en de Divisie HR. Samen zorgen we ervoor dat HR een bijdrage levert aan het onderwijs en onderzoek binnen de Radboud Universiteit.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Faculteit der Letteren
De Faculteit der Letteren zet zich in voor kennisontwikkeling met een grote wetenschappelijke en sociale impact. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers geven we college en doen we onderzoek op het gebied van kunst, geschiedenis, taal, cultuur en communicatie, waarbij we innovatieve methodologieën gebruiken en de verschillende disciplines nauw samenwerken. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Er studeren momenteel ongeveer 2.500 studenten binnen onze drie departementen: het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie. De faculteit wordt gekenmerkt door een prettige en open cultuur met diverse mogelijkheden voor de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.

Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Inhoud wordt niet getoond omdat cookies niet toegestaan zijn.

Alle cookies toestaan
Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 21 april. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Bianca van Oijen. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 25 april. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Reageer uiterlijk op 21 april 2024