Medewerker Secretariaat

Matchd


Datum: 1 week geleden
Stad: Maastricht, Limburg
Contract type: Voltijd
Matchd

De functie

Voor een exclusieve uitvraag voor RUD-ZL zijn wij op zoek naar een Medewerker Secretariaat.

Secretariaatsmedewerkers zijn de belangrijkste schakels tussen afdelingen, organisaties en mensen en maken dat de organisatie geolied processen doorloopt en producten levert. Succesvolle secretariaatsmedewerkers beschikken over een speciale gave om de sfeer en het ritme van de organisatie en het team waarbinnen wordt gewerkt, te begrijpen en te voelen. Ze weten wat wanneer nodig is – wisselend tussen focus, luisteren of het moment voor een geweldig verhaal om de stemming te verbeteren. Het kunnen werken in een veranderende en vooral ook gedigitaliseerde wereld en het vervullen van een spilfunctie is van groot belang.

Werkzaamheden

  • verzorgt correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden voor – de afdelingen van - de RUD Zuid-Limburg, voor zover niet elders in de organisatie belegd;
  • beheer en bewerkingen van/in (digitale) bestanden en systemen zoals AFAS, Sharepoint, A3 Jaarplan, Prestatiecoach en het verstrekken van gegevens en overzichten uit deze systemen;
  • ondersteuning van afdelingshoofden, zoals voorbereiding, planning, beheer en bewaking van hun afspraken (inclusief afdelings-/werkoverleggen);
  • voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten;
  • beantwoording telefoon, representatieve taken, aanmelden bezoekers, contactpunt voor collega’s voor allerlei praktische vragen en zaken.

6 maanden - 36 uur - 1.00 FTE

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve / secretariele functie;
  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, houdt het hoofd koel, bent correct en professioneel in communicatie in- en extern, en je bent klantgericht;
  • Je vindt het behalen van resultaten belangrijk, bent accuraat en kan goed plannen en organiseren;
  • Het kunnen werken met diverse ICT-systemen is je niet vreemd.

Bedrijfsprofiel

Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom al sinds 2013 de krachten.

De Omgevingsdienst RUD Zuid-Limburg is één van de 29 Omgevingsdiensten in ons land. Samen werken we nu efficiënter, beter én goedkoper om tot een veilige en gezonde leefomgeving in de regio te komen.

Dankzij deze collectieve aanpak en het bundelen van kennis en kunde, zijn wij uitgegroeid tot een kwalitatieve, professionele en betrouwbare regionale partner op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en milieuadvies. Ons werkveld én onze organisatie zijn volop in ontwikkeling.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

hoofd Control

Politie, Maastricht, Limburg
€ 4.995 - € 7.001 per maand
12 uur geleden
Een stevige strategische adviseur voor de politieleiding, die op inspirerende wijze richting en sturing geeft aan Team Control. Een vernieuwer die kennis en ervaring heeft van het controlvak, die deze kennis wil inzetten om control binnen de Eenheid Limburg verder te professionaliseren. En daarbij in staat is in verbinding te blijven met het team. Kom jij ons versterken? Specificaties vacature...
Politie

Commercieel Medewerker

Unique, Maastricht, Limburg
€ 2.400 - € 3.000 per maand
3 dagen geleden
Over de functie Als fulltime commercieel medewerker ben jij het aanspreek punt voor de klanten. Telefonisch sta je de klanten te woord. Een klant belt via de klantenservice omdat diegene waarschijnlijk een vraag heeft over een dienst of product. Het is dan aan jou om die vraag zo duidelijk mogelijk te beantwoorden. Het zal waarschijnlijk wel een aantal keer voorkomen...
Unique

Accountmanager | VvE | Maastricht

MVGM, Maastricht, Limburg
6 dagen geleden
MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Accountmanager te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden! De functie: Als Accountmanager VvE werk je in een enthousiast...
MVGM