Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

TU Delft


Datum: 1 week geleden
Stad: Delft, Zuid-Holland
Salaris: € 2.693 - € 3.636 per maand
Contract type: Voltijd
TU Delft

Functieomschrijving

Je komt te werken voor de afdeling Values, Technology and Innovation (VTI), die zich bezighoudt met hoe nieuwe technologie maatschappelijk verantwoord ontwikkeld en geimplementeerd kan worden. Binnen deze afdeling ga je werken voor de sectie Safety & Security Science, die zich bezighoudt met innovatie en oplossingen voor huidige en toekomstige veiligheidsvraagstukken.

Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

  • Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
  • Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
  • Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
  • Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
  • Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
  • Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
  • Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.

Je werkt zelfstandig in het uitvoeren van je takenpakket. Je bent onderdeel van het secretariaat van de afdeling VTI en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Functie-eisen

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
  • Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
  • Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
  • Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nathalie van den Heuvel, [email protected].

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 21 april 2024 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Olivie Beek, [email protected].

FACULTY/DEPARTMENT

Faculty of Technology, Policy & Management

JOB TYPE

Support staff (clerical, administrative, facility)

SCIENTIFIC FIELD

not applicable

HOURS PER WEEK

24-38

SALARY

€ 2.693,00 - € 3.636,00

DESIRED LEVEL OF EDUCATION

Secondary Vocational higher level +

VACANCY NUMBER

TUD05217

Apply Now

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Meewerkend voorman/-vrouw algemeen schoonmaakonderhoud

Werkse!, Delft, Zuid-Holland
€ 13,46 - € 17,07 per uur
1 week geleden
Vacature: Meewerkend voorman/-vrouw algemeen schoonmaakonderhoud (32-36 uur per week) Geloof jij in een samenleving waar iedereen kan groeien en mee kan doen? Ben jij een trotse schoonmaak-professional én maak jij de medewerkers van jouw team net zo enthousiast over jouw vak als jij bent? Dan ben jij straks misschien wel onze nieuwe collega! Voor Werkse! Schoonmaak zoeken wij een Meewerkend...
Werkse!

PhD Value Sensitive Design of Quantum Internet for Governmental Communication

TU Delft, Delft, Zuid-Holland
€ 2.770 per maand
2 weken geleden
PhD Value Sensitive Design of Quantum Internet for Governmental Communication Apply Now Challenge: Understanding quantum internet in communication practices. Change: Co-create governmental communication in the quantum age. Impact: Creating quantum internet with our values. Job description The Faculty of Technology, Policy and Management in collaboration with the Dutch Ministry of Foreign Affairs is starting a PhD project on the use...
TU Delft

Kraakperschauffeur C

Start People Rotterdam, Delft, Zuid-Holland
€ 16,31 - € 18,35 per uur
3 weken geleden
Over de functie Woon je in de buurt van Delft en wil je tot wel €18,35 per uur verdienen? Wellicht is de rol van kraakperschauffeur C iets voor jou! Samen met een collega begin je containers te legen bij diverse zakelijke klanten op je vaste route, zoals supermarkten, kantoren, bakkers en campings. Dagelijks heb je een nieuwe route, maar altijd...
Start People Rotterdam