Managementassistent Onderwijsleiders Albeda Startcollege

Albeda College


Datum: 1 week geleden
Stad: Rotterdam, Zuid-Holland
Salaris: € 2.305 - € 3.307 per maand
Contract type: Voltijd
Albeda College

Managementassistent Onderwijsleiders

Bron: Murtaza Ahmadi Parttime te Rotterdam Ben jij op zoek naar een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Heb jij sterke secretariële en administratieve vaardigheden en ben je in staat om zelfstandig te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn trots op onze kernwaarden – persoonlijk, ambitieus en verantwoordelijk – en onze missie. Bij ons ontdek en ontwikkel je je talenten en kwaliteiten, als student en als medewerker. Wij staan voor verbinding en betrokkenheid, doen dit met elkaar en erkennen en waarderen de verschillen tussen mensen. Wij als Albeda hechten waarden aan diversiteit en inclusie. We zijn ondertekenaar van de Charter Diversiteit.

Voor de samenwerking tussen Albeda en Zadkine Educatie, zijn wij op zoek naar een managementassistent bij de afdeling Taal en Inburgering. Het samenwerkingsverband verzorgt Basisvaardigheden, Inburgeringstrajecten en zgn. WEB trajecten in Rotterdam en in de regio.


Wat ga je doen?

Op deze afdeling Taal en Inburgering werken twee onderwijsleiders, die leiding geven aan het team van ca. 80 collega’s op 9 verschillende locaties. Voor deze onderwijsleiders zijn we op zoek naar iemand die op secretarieel en administratief gebied goede ondersteuning kan bieden. Bij deze baan is geen dag hetzelfde en wordt er een beroep gedaan op jouw vaardigheden als allround ondersteuner. Het is belangrijk dat je goed kan omgaan met diverse soorten (vertrouwelijke) informatie en zelfstandig werkt.

Denk daarbij aan taken zoals:

  • Het ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en het opstellen van de notulen;
  • Het bewaken van actiepunten en deadlines;
  • Complexe agenda - en gedeelde e-mailboxbeheer;
  • Het organiseren en regelen van bijeenkomsten en events;
  • Orders en bestellingen invoeren in ons factureringssysteem en zorgen voor een goede afhandeling en documentatie;
  • Het uitzetten van enquêtes en vragenlijsten;
  • Beheer van portaal- en communicatiesite en opstellen van de nieuwsbrief.

De afdeling Taal en Inburgering telt ongeveer 80 collega’s en staat onder leiding van een managementteam, dat bestaat uit twee directeuren, twee onderwijsleiders, Manager Bedrijfsvoering, contractmanager en Business controller.


Wat heb je daarvoor nodig?

  • Jij bent een ervaren, servicegerichte professional op het gebied van administratief en secretarieel werk. Je voelt je betrokken bij de bedrijfsdoelstellingen;
  • Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat;
  • Je bent stressbestendig, resultaatgericht, zelfstandig, gericht op samenwerking en ontzorgen is jouw tweede natuur;
  • Je bent een echte organisator en een snelle denker;
  • Je hebt een afgeronde, bij voorkeur, secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 (of soortgelijk);
  • Je kunt met het gehele Office-pakket werken en je maakt de andere systemen (bijvoorbeeld ons factureringssysteem) snel eigen;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?


Als onderdeel van ons team op de afdeling Taal en Inburgering bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor tussen 0,5 en 0,7 FTE (wordt in overleg bepaald).
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.305,- en maximaal €3.307,- (Schaal 6 CAO MBO).
  • Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
  • Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen.
  • Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Solliciteren

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Selcuk Yildirim
De vacature sluit op: 15 april 2024

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Medewerker Huishouding Services - Borgstede

Laurens, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 13,78 - € 16,72 per uur
2 dagen geleden
Wat ga je doen? Laurens locatie Borgstede in Barendrecht is op zoek naar een Medewerker Huishouding Services. Ben je een kei in schoonmaken en zou je graag bij ons willen werken? Dan komen we graag in contact met jou! Als Medewerker Huishouding Services zorg je voor een schone en opgeruimde werkomgeving voor onze bewoners. Bij Laurens werken we met werkprogramma’s...
Laurens

financieel logistiek administratief medewerker handelsbedrijf oriëntaalse voeding 20-40u pw

HetUitzendBureau.nl, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 2.000 - € 3.000 per maand
3 dagen geleden
financieel logistiek administratief medewerker handelsbedrijf oriëntaalse voeding 20-40u pw 08-04-2024 Referentie: 6a9a5137-f2fa-4c07-a421-d5e5915985a9 Regio Rotterdam Provincie Zuid Holland Vakgebied Commercieel Opleidingsniveau MBO Dienstverband Parttime Ben jij de secure allrounder waar wij naar op zoek zijn? Administratief medewerker Voor 20 – 40 uur per week verdeeld over 5 dagen Functieomschrijving: Je ondersteunt de financieel manager met administratieve taken. Daarnaast fungeer je op...
HetUitzendBureau.nl

General Manager Hybrid Cloud, Infrastructuur & Innovatie

AVANTAGE, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 7.000 - € 9.000 per maand
1 week geleden
Rotterdam, Alphen a/d Rijn, Leusden 40 HBO, WO 7.000 - 9.000 Ben jij die ervaren en resultaatgerichte General Manager met een heuse passie voor het leiden van teams in de IT-sector? Heb je aantoonbare successen behaald in het opbouwen van sterke klantrelaties en kun je groei stimuleren door de juiste strategische keuzes te maken? Dan zoeken wij jou om ons...
AVANTAGE