Executive Assistant

Royal HaskoningDHV


Datum: 2 weken geleden
Stad: Den Haag, Zuid-Holland
Salaris: € 3.500 - € 5.403 per maand
Contract type: Voltijd
Royal HaskoningDHV

Wil jij als Executive Assistant bij de Raad van Bestuur onderdeel uitmaken van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan een organisatie met maatschappelijke relevantie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Executive Assistant

Als Executive Assistant ga je de Chief Commercial Officer ondersteunen. Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt. Je voert jouw signaalfunctie integer en discreet uit, waardoor je een schakel kunt zijn tussen de organisatie en de Raad van Bestuur. Je hebt eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijks goede onderlinge afstemming met je andere twee collega's vervangen jullie elkaar moeiteloos. Samen zorgen jullie ervoor dat de dag van de leden van de Raad van Bestuur efficiënt en soepel verloopt, waarbij je direct bijdraagt aan hun succes. Dat doe je onder andere door:

  • Complex agendabeheer;
  • Een vlekkeloze, zelfstandige afhandeling van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
  • Verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt, informatie verstrekt en -waar mogelijk- zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
  • Proactieve ondersteuning in de opvolging van actiepunten
  • Plannen en regelen van complexe buitenlandse reizen;
  • Inplannen en inhoudelijk voorbereiden van klantenafspraken;
  • Een vriendelijke ontvangst van collega’s, klanten en externe partijen.

De rol biedt vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf, met 6.000 collega’s verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie vanuit ons motto “Enhancing Society Together”. Samen met 2 collega’s vorm je het secretariaat van de Raad van Bestuur.

Wat neem je mee

HBO werk- en denkniveau met ruime internationale ervaring als Personal Assistant of ondersteuner. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast ben je:

  • 32u per week beschikbaar, standplaats Den Haag (per 1 januari 2025 Delft), bereid om 3 dagen op kantoor te werken. Daarnaast ben je bereid te reizen naar andere kantoren waar nodig;
  • Comfortabel met het werken in systemen en online tools, zoals reissystemen, declaratiesystemen of MS-Office/CRM-pakketten;
  • Organisatiesensitief en een teamspeler die om kan gaan met vertrouwelijkheid;
  • Kundig en ervaren in het coördineren van internationale reizen, denk hierbij aan het verzorgen van hotels, vluchten en visas.

Dit krijg je van ons

  • Alle mogelijkheden tot flexibel werken in een gezonde werk-privébalans, zodat je kunt werken waar en wanneer je wilt;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een goed primair salaris (3500-5403) en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Den Haag (later Delft) en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Max Kapteijn, Recruiter, via [email protected].

Het proces bestaat uit twee interviewrondes, vergezeld door twee collega’s per interviewronde. Tijdens de interviews zullen de twee andere Executive Assistants aansluiten en de CCO en CEO.

De sluitingsdatum van de vacature is 22 februari, en interviews vinden plaats op 23/26/27 februari.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Functioneel beheerder

Koninklijke Bibliotheek, Den Haag, Zuid-Holland
€ 3.241 - € 5.141 per maand
3 dagen geleden
Vacature informatie Geplaatst: 26 februari 2024 Afdeling: Collectiedata Locatie: Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Functieomschrijving Waar het laatste boek van Saskia Noort, een linked data-omgeving en API’s samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als functioneel beheerder in ons multidisciplinaire team meewerkt aan toegang tot onze digitale erfgoedcollecties en meer. Maak jij het...
Koninklijke Bibliotheek

Sociaal huismeester

Parnassia, Den Haag, Zuid-Holland
3 dagen geleden
Parnassia zoekt voor het, in juni te openen wooncomplex op woonzorgpark Rosenburg, in Den Haag sociaal huismeesters. Ben jij handig en sociaal? Maak je graag een praatje, maar sta je ook stevig in je schoenen? Kom dan bij ons werken als sociaal huismeester! Dit ga je doen Als sociaal huismeester ben jij belangrijke schakel in ons appartementencomplex op woonzorgpark Rosenburg....
Parnassia

ICT Helpdeskmedewerker

Young Orange BV, Den Haag, Zuid-Holland
€ 2.600 per maand
5 dagen geleden
Vragen over IT? There you are! Als ICT Helpdeskmedewerker help jij met veel plezier en energie eindgebruikers op weg. Jij analyseert, zet door of lost op. Als ICT Helpdeskmedewerker houd je je hoofd koel op de drukke momenten en houd je overzicht wanneer dit nodig is. Aangezien je inmiddels al zeker een jaar werkervaring hebt opgedaan, ben je toe aan...
Young Orange BV