Shop Order Processor

Dana Incorporated


Datum: 2 weken geleden
Stad: Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
Contract type: Voltijd
Dana Incorporated

Job Purpose

Job Description Content for Job Profiles is a work in progress. If you need content to finalize this requisition for posting, please send a message to [email protected]

Job Duties and Responsibilities

Job Description Content for Job Profiles is a work in progress. If you need content to finalize this requisition for posting, please send a message to [email protected]


Context

Functie: Medewerk(st)er Procurement

Organisatorische eenheid: Dana SAC Benelux

Supply Chain Customer Support

Verantwoording aan: Manager SCCS


Functieomschrijving

Als Medewerk(st)er Procurement ben je verantwoordelijk voor de feitelijke inkoop van technische onderdelen en noodzakelijke artikelen.


Functie eisen


Hard skills

Je bent toe aan een volgende loopbaanstap en hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau, richting WTB, en bij voorkeur affiniteit met constructiebouw en/of installatie- en elektrotechniek.


Soft skills

  • Hands on mentaliteit
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie en je bent als persoon een relatiebouwer, communicatief sterk en een scherpe onderhandelaar met een goed gevoel voor cijfers.
  • Je kan visie en ambitie omzetten in concrete resultaten. Je schakelt snel.
  • Je hebt een eigen mening en je bent in staat mensen positief te beïnvloeden.
  • Je zoekt continu verbetering en je brengt lijn aan in je werkzaamheden en in de samenwerking met je collega’s.
  • Je bent een open, no-nonsense type, oplossingsgericht en in het bezit van de gunfactor.
  • Je bent een stevige gesprekspartner voor Teamleiders, Managers en Plant Management.


De Medewerk(st)er Procurement verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden:

  • Advisering ten aanzien van de toepassing van het inkoopbeleid.
  • Inhoudelijke support bij de opzet van projecten.
  • Implementatie/evaluatie van het contractmanagement
  • inkoop- en contractinstrumenten


Resultaatgebieden

  • Resultaatgebied Advisering ten aanzien van het inkoopbeleid.

Activiteiten:

  • Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van projecten en diensten, o.a. door innovatieve inbreng van marktpartijen en inkooppartners;
  • Adviseert de afdelingen over algemene en specifieke inkoop-en aanbestedingszaken;
  • Analyseert bestaande en aangeboden contracten die behoren tot zijn/haar expertise of toegewezen aandachtsgebied, doet aanbevelingen ter verbetering en vertegenwoordigt Dana SAC Benelux bij de onderhandelingen met contractpartijen;
  • Geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoopbeleid en de toepassing daarvan.


  • Resultaatgebied inhoudelijke opzet van aanbestedingen.

Activiteiten:

  • Zorgt voor de inhoudelijke opzet van inkopen en projecten, doet vooronderzoek, geeft daarbij de probleemstelling aan en stelt randvoorwaarden en uitgangspunten op, stelt planningen en kosten-batenanalyses op en bereidt de organisatie voor;
  • Onderzoekt mogelijkheden tot integratie van inkooptrajecten.


  • Resultaatgebied Aansturing van aanbestedingsprojecten.

Activiteiten:

  • Geeft leiding aan inkoopprojecten, zet pilots op en voert deze uit, verzorgt de vakinhoudelijke, organisatorische en financiële coördinatie bij de uitvoering van deze projecten;
  • Rapporteert de resultaten en doet aanbevelingen voor de implementatie, stelt (delen van) rapporten op, houdt planningen bij en bewaakt de planning en de te bereiken resultaten; Stelt in overleg met de Manager Order Desk eventuel projectteams samen en verzorgt de afstemming en communicatie met de teamleden en stakeholders;
  • Begeleidt medewerkers in toegewezen projecten.


  • Resultaatgebied Implementatie/evaluatie van contractmanagement.

Activiteiten:

  • Begeleidt de implementatie/evaluatie van projecten, stelt plannen, procedures, richtlijnen e.d. op en zorgt voor de afstemming van de betreffende projecten met bestaand beleid;
  • Draagt het resultaat over aan de Manager Order Desk voor implementatie en contractmanagement;
  • Levert op verzoek passende inkoop-technische ondersteuning van het (gezamenlijke) contractmanagement tijdens de gebruiksfase.


  • Resultaatgebied Inkoop- en contractinstrumenten.

Activiteiten:

  • Ontwikkelen van instrumenten voor analyses op financieel gebied en opleveren van analyses t.b.v. accountantscontrole;
  • Ontwikkelen van instrumenten voor gezamenlijke financiële analyses voor inkoopsamenwerking.


Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

  • De Medewerk(st)er Procurement legt verantwoording af aan de Manager SCCS over de bruikbaarheid van de inhoudelijke opzet van projecten, over de aansturing van projecten en de begeleiding bij de implementatie /evaluatie van projecten en het contractmanagement;
  • Medewerk(st)er Procurement werkt binnen de kaders van de wetgeving, vastgesteld inkoopbeleid, specifiek geformuleerde beleidslijnen en werkafspraken;
  • De Medewerk(st)er Procurement neemt beslissingen bij/over het aangeven van de probleemstelling en het opstellen van randvoorwaarden en uitgangspunten, het (doen) opzetten en uitvoeren van pilots, het opstellen van rapporten en inkoopdocumenten en het afstemmen van de betreffende projecten met bestaand beleid.


Kennis en vaardigheden

  • Brede kennis van en inzicht in alle relevante beleidsaspecten van de verbanden met andere relevante werkterreinen;
  • Brede kennis van de organisatie, alsmede de werkwijze en procedures binnen Dana SAC Benelux;
  • Brede kennis van inkoopmanagement;
  • Brede kennis van Inkoopwetgeving;
  • Brede kennis van contractmanagement;
  • Kennis van en vaardig in projectmatig werken;
  • Vaardig in het motiveren van medewerkers;
  • Vaardig in het opstellen van project- en inkoopdocumenten;
  • Kennis van financieel administratieve processen;
  • Sterk ontwikkeld analytisch inzicht;
  • Vaardig in het gebruik van Office applicaties (gevorderd gebruik van Excel);
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Werk- en denkniveau: HBO.


Contacten

  • Met Teamleiders, Managers en Plant Management over de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten om tot afstemming te komen;
  • Met het Tactische Operational Management en medewerkers om de inkoopactiviteiten af te stemmen
  • Met externe dienstverleners voor afssteming van inkoopprojecten;
  • Met leveranciers over afstemming, onderhandeling en opvolging van contracten, leveranciersprestaties en kosten;
  • Met inkoop- en materiedeskundigen van inkooppartners over de afstemming van gezamenlijke aanbestedingstrajecten;
  • Met vakgenoten over (nieuwe) ontwikkelingen op het vakgebied om tot afstemming te komen.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Grofvuil vrachtwagenchauffeur C

Start People Rotterdam, Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
€ 15,68 - € 17,64 per uur
8 uur geleden
Over de functie Ben jij iemand die graag bijdraagt aan een schonere wereld? Heb je interesse om als grofvuil vrachtwagenchauffeur C te werken? Dan hebben we een mooie kans voor jou! Lees snel verder en ontdek hoe je tot wel €17,64 bruto per uur kunt verdienen! Hoe ziet een dag als grofvuil vrachtwagenchauffeur C eruit?: Als grofvuil vrachtwagenchauffeur C begint...
Start People Rotterdam

Contactlensspecialist

Pearle, Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
€ 4.088 per maand
1 week geleden
Pearle Opticiens is door onze klanten verkozen tot Beste Winkelketen in de categorie Optiek! Dit hadden we nooit kunnen bereiken zonder onze collega's. Sluit jij je aan bij dit winnende team? Wat kan je van deze baan verwachten? De ogen van onze klanten zijn bij jou in goede handen. Als contactlensspecialist bij Pearle help jij onze klanten op weg naar...
Pearle

Bijbaan vulploegmedewerker

Hoogvliet, Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
2 weken geleden
Wil jij werken in een gezellig winkelteam? Dan hebben wij een leuke bijbaan voor jou! Wij zijn momenteel op zoek naar nieuwe collega’s voor de vulploeg bij Hoogvliet. Hard werken? Zeker, maar dat vind jij niet erg. Jij houdt wel van een uitdaging! Of dat nu snel vullen is of een klant helpen met vragen. Samen met jouw team zorg...
Hoogvliet