Medewerker Onderwijsadministratie

Universiteit van Amsterdam


Datum: 2 weken geleden
Stad: Amsterdam, Noord-Holland
Salaris: € 2.693 per maand
Contract type: Voltijd
Universiteit van Amsterdam

Medewerker Onderwijsadministratie

Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 21 februari 2024 Vacaturenummer: 12646 Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional die graag een actieve rol speelt bij het ondersteunen van studenten en het vormgeven van belangrijke onderwijsprocessen? Heb je ervaring met administratieve taken en ben je bedreven in het werken met verschillende softwareprogramma’s zoals onder andere MS office, Topdesk en Studenten informatie Systeem (SIS), of in staat dit snel eigen te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Bij het Onderwijsbureau van Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam, zoeken wij een nieuwe collega voor onze onderwijsbalie (Education Desk). In deze rol werk je nauw samen met verschillende programmagroepen en ben je medeverantwoordelijk voor de onderwijsadministratie, onderwijs logistieke en beleidsmatige ondersteuning van onze bachelor- en masteropleidingen

Daarnaast neem je deel aan onze nieuwe studentenbalie en draagt bij aan het vormgeven ervan. Je coördineert zowel de reguliere als de apart afgenomen tentamens voor de bachelor. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van onze schakelstudenten en niet-reguliere aanmeldingen. Verder identificeer je knelpunten in het gebruik van systemen en processen bij de onderwijsbalie en draagt bij aan verbeteringsvoorstellen en de implementatie ervan. Ook ben je verantwoordelijk voor het invoeren van individuele studentresultaten in SIS. Samen met anderen draag je bij aan de organisatie van de jaarlijkse bachelor diploma-uitreiking
Wat neem je mee

Ruime ervaring met MS Office is essentieel. Daarbij is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. We vragen minimaal hbo werk- en denkniveau
Bovenal ben je administratief sterk, servicegericht en bezit je uitstekende contactuele vaardigheden. Als je al bekend bent met specifieke software zoals Topdesk, Canvas, Testvision en SIS is dat een pre, tevens als je al ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare rol in het hoger onderwijs

Daarnaast ben je:
  • Vrolijk;
  • Leergierig;
  • Zorgvuldig en nauwkeurig;
  • Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

Wat bieden we jou

We bieden een dienstverband van 30,4 uur per week (0,8 fte), voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.693,- tot €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 7). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing
Daarnaast krijg je een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau werken we in een team met betrokken collega’s. Ook werken we veel samen op Facultair- en op UvA breed niveau. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen en te groeien
Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst

Nieuwsgierig naar onze organisatie?

Vragen

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met::
Marthe Heitbrink, teamleider Education Desk & Admissions Office T: +31 (0)42 345 367 M: [email protected]

Sollicitatie

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. . Je kunt tot 22 februari 2024 solliciteren op deze functie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 27 februari of donderdag 29 februari 2024. Graag vragen we jou om deze data vrij te houden
Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, of die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen De faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen staat midden in de (internationale) en kleurrijke samenleving. Bij ons voel jij je thuis, ongeacht je afkomst, huidskleur, geaardheid en/of overtuiging
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

In deze regeling is meer informatie te vinden over de procedure werven, selecteren en herplaatsen van personeel en sollicitanten aan de Universiteit van Amsterdam.
Wij stellen acquisitie niet op prijs.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Sales Assistant (m/v)

Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf, Amsterdam, Noord-Holland
€ 16,5 per uur
4 uur geleden
Sales Assistant (m/v) AANSTELLING Weekendhulp BEGIN in overleg ONDERNEMING Peek & Cloppenburg Anson’s C.V. CONTACTPERSOON General Sales Manager LOCATIE Amsterdam Peek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot assortiment hoogwaardige producten en een buitengewone klantenservice. Als familiebedrijf bieden wij onze medewerkers al 120 jaar een veilige en dynamische werkomgeving...
Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf

Omgevingsmanager

Continu Professionals, Amsterdam, Noord-Holland
2 dagen geleden
Functieomschrijving Als omgevingsmanager vervul je een cruciale rol in onze civieltechnische projecten. Je bent de verbindende factor tussen ons werk en de mensen en omgeving waarin we dit uitvoeren. Onze projecten hebben vaak een grote impact, waarbij de omgeving verstoord wordt en er bijvoorbeeld sprake kan zijn van geluidsoverlast. Jouw taak als omgevingsmanager is om alle risico's en belangen van...
Continu Professionals

HR Generalist

Walters People, Amsterdam, Noord-Holland
€ 2.700 - € 3.700 per maand
4 dagen geleden
Ben jij een bevlogen en doelgerichte HR-professional? Wil jij werken in een van de meest internationale steden van Nederland, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want dit is de perfecte uitdaging voor jou! Voor een meer dan bekende organisatie in de entertainment branche zijn wij op zoek naar een HR Generalist. In deze solistische HR rol...
Walters People