Manager Bedrijfsvoering a.i.

Hogeschool Rotterdam


Datum: 3 weken geleden
Stad: Rotterdam, Zuid-Holland
Salaris: € 5.745,15 - € 6.997,66 per maand
Contract type: Voltijd
Hogeschool Rotterdam

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Het Bedrijfsbureau diensten van de Hogeschool Rotterdam zoekt per direct een Manager Bedrijfsvoering

Als interim Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor circa 43 medewerkers verdeeld over de domeinen Personeel, Financiën, Communicatie, Kwaliteit en Managementondersteuning. Deze domeinen opereren verdeeld over de vijf verschillende ondersteunende diensten van de hogeschool (IDT, VeF, CcS, AIC en OeO).

Wat ga je doen?

De uitdaging ligt in het implementeren van een door de directeuren van de diensten (DDT) vastgesteld ontwerp voor 1 bedrijfsbureau en het onderwijl draaiende houden van de uitvoering van de operationele processen, waarin aandacht voor de medewerker centraal staat.

De kaders daarvoor zijn neergezet maar nu moet de verandering gedurende 2024 ingezet worden met en vanuit de medewerkers.

In deze veranderopdracht staan de volgende ambities centraal:

  • het standaardiseren en harmoniseren van processen;
  • het vergroten van de operational excellence (kwaliteit, professionaliteit);
  • het verder ontwikkelen van de expertises en;
  • horizontale samenwerking en flexibele inzetbaarheid van medewerkers.

Aandacht voor de valkuilen en uitdagingen van veranderprocessen en de interactie en relatie met de diensten en de medewerkers van het bedrijfsbureau speelt hierbij een grote rol. De ambities kunnen alleen gerealiseerd worden als hier voldoende oog voor is.

Je werkt in opdracht van en rapporteert –t.a.v. de ambities, resultaten en voortgang van de implementatieopdracht - aan het DDT. Je bent tevens lid van het MT van de dienst AIC waaronder het bedrijfsbureau formeel valt.

Je wordt ondersteund door/ werkt samen met de strategisch adviseur van het DDT.

Wat bieden we jou?

  • Een salaris van minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66 bruto per maand (schaal 13) bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
  • Arbeidsovereenkomst voor de duur van 10 maanden en minimaal 4 dagen per week;
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • 9 weken vakantie op basis van 1 FTE bij 40 uur;
  • Goede pensioenregeling;
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een dynamische opdracht met veel uitdaging en verantwoordelijkheid in een informele organisatie;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken met een grote mate van zelfstandigheid;
  • We stellen je in staat een goede balans te realiseren tussen werk en privé.

Ben jij wie we zoeken?

  • Je bent in het bezit van een HBO diploma met een achtergrond in bedrijfskunde, procesmanagement en/of verandermanagement. Om deze rol goed te kunnen vervullen is bedrijfskundig inzicht en ervaring met veranderprocessen noodzakelijk;
  • Je hebt ruime en aanwijsbare ervaring in het vormgeven en implementeren van veranderopgaven, bij voorkeur in het onderwijsdomein/ publieke sector. Je hebt ervaring met het acteren in een politieke omgeving;
  • Je beschikt over organisatievermogen, je kunt onder tijdsdruk werken en je straalt rust en gezag uit;
  • Je bent analytisch, communicatief sterk, ondernemend, oplossingsgericht en je weet een stempel te drukken zonder het contact met de medewerkers op scherp te zetten;
  • Je bent resultaat en procesgericht. Je bent gefocust op het behalen van de resultaten en de duurzame inbedding van de veranderopdracht;
  • Je kunt goed samenwerken met allerlei verschillende partijen, zowel binnen als buiten het bedrijfsbureau;
  • Je weet hoe je beweging moet creëren en welke processtappen en milestones daarvoor nodig zijn. Bijbehorende onrust weet je te ondervangen en te kanaliseren;
  • Met jouw ervaring en financiële inzicht weet jij waar het over gaat. Je weet van (bedrijfsvoering-) processen. Maar vooral heb je een overview over de verschillende vakgebieden. Je weet waar je het over hebt, maar blijft wel weg uit de operatie.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 555.

Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure?

Je kunt contact opnemen met Tone Ellewsen via mail; [email protected] of mobiel 0650427826.

Is dit je droombaan?

Reageer snel of beter nog: nu meteen. De sluitingsdatum is 8 maart 2024.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer
  • Home
  • Over de hogeschool
  • Werken bij
  • Vacature-overzicht
Deel deze pagina Deel op LinkedIn Deel op Twitter Deel op Facebook Email deze pagina Print deze pagina

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Het Bedrijfsbureau diensten van de Hogeschool Rotterdam zoekt per direct een Manager Bedrijfsvoering

Als interim Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor circa 43 medewerkers verdeeld over de domeinen Personeel, Financiën, Communicatie, Kwaliteit en Managementondersteuning. Deze domeinen opereren verdeeld over de vijf verschillende ondersteunende diensten van de hogeschool (IDT, VeF, CcS, AIC en OeO).

Wat ga je doen?

De uitdaging ligt in het implementeren van een door de directeuren van de diensten (DDT) vastgesteld ontwerp voor 1 bedrijfsbureau en het onderwijl draaiende houden van de uitvoering van de operationele processen, waarin aandacht voor de medewerker centraal staat.

De kaders daarvoor zijn neergezet maar nu moet de verandering gedurende 2024 ingezet worden met en vanuit de medewerkers.

In deze veranderopdracht staan de volgende ambities centraal:

  • het standaardiseren en harmoniseren van processen;
  • het vergroten van de operational excellence (kwaliteit, professionaliteit);
  • het verder ontwikkelen van de expertises en;
  • horizontale samenwerking en flexibele inzetbaarheid van medewerkers.

Aandacht voor de valkuilen en uitdagingen van veranderprocessen en de interactie en relatie met de diensten en de medewerkers van het bedrijfsbureau speelt hierbij een grote rol. De ambities kunnen alleen gerealiseerd worden als hier voldoende oog voor is.

Je werkt in opdracht van en rapporteert –t.a.v. de ambities, resultaten en voortgang van de implementatieopdracht - aan het DDT. Je bent tevens lid van het MT van de dienst AIC waaronder het bedrijfsbureau formeel valt.

Je wordt ondersteund door/ werkt samen met de strategisch adviseur van het DDT.

Wat bieden we jou?

  • Een salaris van minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66 bruto per maand (schaal 13) bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
  • Arbeidsovereenkomst voor de duur van 10 maanden en minimaal 4 dagen per week;
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • 9 weken vakantie op basis van 1 FTE bij 40 uur;
  • Goede pensioenregeling;
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een dynamische opdracht met veel uitdaging en verantwoordelijkheid in een informele organisatie;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken met een grote mate van zelfstandigheid;
  • We stellen je in staat een goede balans te realiseren tussen werk en privé.

Ben jij wie we zoeken?

  • Je bent in het bezit van een HBO diploma met een achtergrond in bedrijfskunde, procesmanagement en/of verandermanagement. Om deze rol goed te kunnen vervullen is bedrijfskundig inzicht en ervaring met veranderprocessen noodzakelijk;
  • Je hebt ruime en aanwijsbare ervaring in het vormgeven en implementeren van veranderopgaven, bij voorkeur in het onderwijsdomein/ publieke sector. Je hebt ervaring met het acteren in een politieke omgeving;
  • Je beschikt over organisatievermogen, je kunt onder tijdsdruk werken en je straalt rust en gezag uit;
  • Je bent analytisch, communicatief sterk, ondernemend, oplossingsgericht en je weet een stempel te drukken zonder het contact met de medewerkers op scherp te zetten;
  • Je bent resultaat en procesgericht. Je bent gefocust op het behalen van de resultaten en de duurzame inbedding van de veranderopdracht;
  • Je kunt goed samenwerken met allerlei verschillende partijen, zowel binnen als buiten het bedrijfsbureau;
  • Je weet hoe je beweging moet creëren en welke processtappen en milestones daarvoor nodig zijn. Bijbehorende onrust weet je te ondervangen en te kanaliseren;
  • Met jouw ervaring en financiële inzicht weet jij waar het over gaat. Je weet van (bedrijfsvoering-) processen. Maar vooral heb je een overview over de verschillende vakgebieden. Je weet waar je het over hebt, maar blijft wel weg uit de operatie.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 555.

Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure?

Je kunt contact opnemen met Tone Ellewsen via mail; [email protected] of mobiel 0650427826.

Is dit je droombaan?

Reageer snel of beter nog: nu meteen. De sluitingsdatum is 8 maart 2024.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe te solliciteren

Om op deze vacature te solliciteren, moet u machtigen op onze website. Als je nog geen account hebt, registreer je.

Plaats een CV

Vergelijkbare vacatures

Locatiemanager kinderopvang | Rotterdam Centrum

Ik werk aan de toekomst, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 3.028 - € 4.991 per maand
23 uur geleden
Locatiemanager kinderopvang | Rotterdam Centrum Standplaats: Rotterdam Centrum Aantal uur per week: 28 uur (4 dagen) Heb je een groot hart voor kinderen en je collega’s? Sta jij voor kansengelijkheid en wil je graag werken in een kleurrijke omgeving? Wil je je inzetten voor een plek waar ook kinderen die extra zorg en aandacht nodig hebben tot hun recht komen?...
Ik werk aan de toekomst

Solution Architect

Stedin, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 7.777,26 per maand
3 dagen geleden
Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen Wil jij de drijvende kracht zijn achter de volgende generatie slimme meters, zoals de DSMR6? Bij Stedin kun jij de Solution Architect zijn die het voortouw neemt in het ontwerpen van modulaire oplossingen. Door de energietransitie vinden er grote veranderingen plaats. De groei van duurzame energiebronnen (windparken, zonnepanelen), de...
Stedin

Particulier Schilder

Faber, Rotterdam, Zuid-Holland
€ 3.000 per maand
1 week geleden
Wat jij doet Je krijgt de kans om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren voor particulieren, bedrijven en winkels, met een focus op traditioneel vakmanschap. Ben jij het? Op basis van jouw ervaring zoeken we een geschikte plek waar je zelfstandig aan de slag kunt of waar je de juiste begeleiding krijgt. Het bezit van een rijbewijs B en een redelijke beheersing...
Faber