Ondersteunend Medewerker

Ben jij op zoek naar een dynamische en gezellige werkomgeving waar jouw administratieve skills volledig tot hun recht komen? Het Bureau Inhuur Externen (BIE) is dé spil in de gemeentebrede inhuur van externe medewerkers. We zijn op zoek naar een enthousiaste Ondersteunend Medewerker die ons kleine, maar bruisende team komt versterken.

Solliciteer nu en wordt een onmisbare schakel in ons team, waarin we samen streven naar een vlekkeloze inhuurervaring voor onze opdrachtgevers!

• Parttime functie tussen 16 en 24 uur per week!
Verlengingsmogelijkheden bij goed functioneren!
• Hybride werk mogelijk!
• € 2454 - € 3612 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Gezellige werkomgeving!
• Bijdrage aan maatschappelijke impact!

Jij bent de administratieve duizendpoot die wij zoeken! Met een afgeronde MBO-niveau en 1-3 jaar ervaring in registratie en administratieve processen, ben je klaar voor een nieuwe uitdaging. Je blinkt uit in nauwkeurig werken, bent goed met cijfers en hebt bij voorkeur ervaring met Oracle en Topdesk. Een pragmatische instelling, gevoel voor humor, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn jouw tweede natuur.

• Afgerond MBO diploma (of vergelijkbaar niveau);
• 1-3 jaar ervaring met registratie en administratieve processen;
• Ervaring in Oracle (en eventueel Topdesk) is een zeer grote pré.

Als Ondersteuning Medewerker bij het BIE ben je de spin in het web van administratieve processen. Je verzorgt bestelaanvragen in Oracle, rapporteert bevindingen, beheert dossiers, en bewaakt de procedurele uitvoering. Daarnaast sta je paraat om vragen te beantwoorden en opdrachtgevers te adviseren over administratieve zaken. Ook draag je bij aan het op orde brengen van HR-gegevens in Oracle.

Maar nog even opgesomd wat je gaat doen:

• Het zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Oracle ten behoeve van de interne bedrijfsprocessen;
• Rapporteren van bevindingen op basis van vaste formats;
• Verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie en uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden voor het inhuurproces;
• Registreren, archiveren en beheren van dossiers, documenten en data;
• Bewaken van de procedurele uitvoering;
• Vragen beantwoorden en adviseren van opdrachtgevers over de administrati;
• Daar waar nodig hulp bieden bij (telefonisch/online) bereikbaarheid van Bureau Inhuur Externen.

Je standplaats is het bruisende Spui, maar je zult ook online actief zijn na een gedegen inwerkperiode. In een klein, enthousiast team met een dynamische werksfeer, werk je samen aan het soepel verlopen van het inhuurproces. Rust en geduld in hectische momenten zijn hierbij essentieel, en jouw flexibiliteit maakt jou de perfecte aanvulling op ons team.

• Gemeentehuis aan Spui 70

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!