Office Manager ggz

Dordrecht MBO/HBO 32 tot 36 uur per week FWG functiegroep 55

• Afwisselend werk in een betrokken en hecht team
• Vanuit jouw vak bijdragen aan de missie van De Hoop
• Volop ruimte voor eigen initiatief

Ben jij de inspirerende manager die onze zorgprocessen naar een hoger niveau tilt? Bij De Hoop zoeken we een Office Manager die oog voor structuur combineert met een hart voor de zorg en onze cliënten.

Dit ga je doen

Je leidt operationeel een team van 16 collega’s. Je stuurt organisatorische en secretariële zaken aan. Je waarborgt de kwaliteit het instroomproces, en faciliteert soepele zorgprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het afdelingsplan, personeelsbeheer, en financiële bewaking. Je stuurt op kwaliteit, coördineert de instroom van onze cliënten, en bent het aanspreekpunt voor zowel teamleden als cliënten. Je draagt proactief bij aan de verbetering en vernieuwing van interne processen.

Dit ben jij

• Je bent christen

• Je bent een manager die met empathie en daadkracht een team kan sturen en inspireren.

• Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen en communicatieve vaardigheden waardoor je helder en effectief weet te verbinden, zowel binnen het team als met de managers, cliënten, naasten en externe partners

• Organisatorisch sta je sterk in je schoenen; je plant en coördineert met gemak en houdt altijd het overzicht

• Kwaliteit is jouw handelsmerk, en je streeft voortdurend naar verbetering in alle aspecten van je werk

• Je bent zelfstandig in de uitvoer van je werk

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en hebt ervaring met het aansturen van een team

• Kennis en/of ervaring in de (ggz)zorg is een pré

Dit is het team

De afdeling aanmelding, toeleiding en logistiek (ATL) vormt de ‘Front Office’ van onze organisatie en is een ondersteunende afdeling. Toekomstige klanten en hun familieleden, verwijzers en hulpverleners kunnen bij de afdeling terecht met hun vragen over het hulpaanbod van De Hoop. Telefonische en schriftelijke aanmeldingen voor hulp bij De Hoop worden verwerkt, evenals de administratie die daarbij hoort. De afdeling zorgt voor de logistieke ondersteuning en planning van de cliëntenstroom bij aanmelding en intake, ambulante behandeling en opname.

Dit bieden wij

Een marktconform salaris volgens schaal 55 van de cao ggz, inclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder biedt De Hoop je:

• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren op full-time basis
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Een op maat gemaakte onboarding om je start bij De hoop optimaal te laten verlopen
• Diverse mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief regelmatige bijscholingsbijeenkomsten door collega's waaraan je kunt deelnemen.
• Een thuiswerkregeling inclusief kantoorinrichting zoals een bureau en stoel, die na verloop van tijd jouw eigendom worden
• Een fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling waarmee je tegen gunstige voorwaarden artikelen zoals een nieuwe fiets, computer of een fitnessabonnement kunt aanschaffen
• Toegang tot de leeromgeving van GGZ Ecademy met een aanbod van meer dan 100 relevante e-learnings
• En natuurlijk een werkplek waar je werk en geloof kunt combineren. Denk aan een dagstart of weekopening met je team en ieder kwartaal centrale momenten van bezinning

Goed te weten: Op het Dorp De Hoop in Dordrecht is kinderopvang op het eigen terrein mogelijk bij Bambino.

Sluitingsdatum: 26-11-2023

Over De Hoop ggz

Bij De Hoop werken 750 mensen dagelijks aan de missie om mensen op weg te helpen naar een nieuw leven. Hoop bieden dat is wat we graag doen. De organisatie werd in 1975 door een kleine groep pioniers gestart. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een veelzijdige en deskundige ggz organisatie met diverse locaties in Nederland. Pionieren zit nog steeds in ons karakter. Dat merk je. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt als medewerker aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De Hoop heeft 4 klinieken in Dordrecht. Daarnaast zijn er poliklinieken in Vlissingen, Dordrecht, Rotterdam, Houten, Veenendaal en Amersfoort. Ook bieden we diverse vormen van woonzorg en zijn er twee inloophuizen.

Vragen over deze functie?

Neem gerust contact op met: Andrew Eigenraam

0628657009 [email protected]

Sollicitatieprocedure:

Stap 1: Je bent enthousiast. Stuur ons je motivatie en cv. Stap 2: We bevestigen de ontvangst van jouw sollicitatie. Stap 3: Je hoort na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een vervolggesprek. Stap 5: Je tekent je contract. Gefeliciteerd met je nieuwe baan!