Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Jouw meerwaarde als Adviseur Informatiehuishouding
Als adviseur informatiehouding begrijp jij als geen ander dat de informatiehuishouding bij de overheid, dus ook de Tweede Kamer, nog uitdagingen met zich meebrengt. Jij gaat ons helpen met het oplossen van echte inrichtingsvraagstukken, denk aan het optimaliseren van applicaties, het bevorderen van procesgericht werken in het Document Management Systeem (DMS) en het coördineren van het wegwerken van digitale archiefachterstanden. Met jouw toewijding en stapsgewijze aanpak breng je de Kamer steeds dichter bij een voortreffelijke informatiehuishouding. Dat betekent dat we als Kamer verantwoording kunnen afleggen aan de burger en maatschappij, waarbij de waarde van informatie optimaal wordt benut.

Belangrijkste taken
Je:

• adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding, digitale archivering in bestaande applicaties/systemen of bij uitfasering van deze systemen;
• draagt zorg voor het vertalen van inrichtingsvraagstukken naar een concrete inrichting van de informatiehuishouding en formuleert tactische adviezen;
• participeert in project- en werkgroepen en vertegenwoordigt het team IHH;
• bewaakt het procesgericht werken in het DMS en zorgt voor het laten aansluiten van DMS/RMA bij andere systemen en applicaties;
• bent verantwoordelijk voor het coördineren van het verwerken van (digitale) archieven.

Functie-eisen

Wat we van je vragen
Jij:

• geeft invulling aan je coördinerende en verbindende rol naar de uitvoering en de business.
• hebt gedegen theoretische kennis van informatiehuishouding;
• beschikt over kennis van DUTO/FAIR normen en kaders en van archiving by design;
• bent vaardig in het opstellen van rapporten en adviezen rondom informatiehuishouding;
• neemt initiatief en doet verbeter- en verandervoorstellen;
• hebt ervaring in het coördineren van uitvoerende werkzaamheden;
• bent zeer goed in het vertalen van beleid naar een goede inrichting met betrekking tot het onderwerp informatiehuishouding;
• hebt goede lees- en schrijfvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10 Salarisomschrijving

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van €3.045,91 tot €4.848,81op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 10.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.
• De mogelijkheid om hybride te werken (afhankelijk van functie)
Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

In het kader van ons integriteitsbeleid vragen wij een verklaring omtrent het gedrag.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de
informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire
data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Jouw team, Team Informatiehuishouding,bestaat uit 15 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerking met de andere adviseurs informatiehuishouding, medewerkers digitale informatiehuishouding en de senior adviseur informatiehuishouding.

Meer weten over onze afdeling? Lees hier het verhaal van onze collega Bernadette Kramer.

Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 29-11-2023. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Vincent Lageweg [email protected], via telefoonnummer 06-50080831.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail [email protected].

Tweede Kamer der Staten Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Vincent Lageweg

[email protected] 06-50080831

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shimi Goossen-Timmers, senior adviseur recruitment

[email protected] 06-50052268