Administratief medewerker Oké op School | 24-28 uur

Waar ga je werken?
Je werkt in een prettig team met enthousiaste en bevlogen medewerkers bij Oké op School, onderdeel van Triade Vitree. Oké op School biedt preventieve ondersteuning in de kinderopvang, het primair onderwijs en het voortgezet onderwijs in de vorm van begeleiding, training en advies aan leerlingen, ouders en leerkrachten. Oké op School zet in op het versterken van de sociaal emotionele ontwikkeling en weerbaarheid van kinderen en jongeren.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je bent ondersteunend aan de teammanager, werkbegeleiders en het team van trainers en begeleiders
• Je verricht werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling zoals het maken van planningen, het ontwikkelen van databestanden, het inplannen van afspraken en bijeenkomsten en het versturen van uitnodigingen
• Je beheert diverse agenda’s, (team)afspraken en inkomende mail
• Je ondersteunt de teammanager en werkbegeleiders bij het optimaliseren van interne en externe werkprocessen
• Je bewaakt deadlines t.a.v. van administratieve werkprocessen van Oké op School
• Je ondersteunt de teammanager bij het verzamelen, registreren, controleren en muteren van personeelsgegevens
• Je monitort de productiegegevens. Je verzamelt, controleert, analyseert en verwerkt deze gegevens zodat we een goed overzicht houden van onze geleverde inzet in de kinderopvang en scholen
• Je hebt een ondersteunende rol in de verwerking van de productiegegevens, o.a. voor de kwartaalgesprekken en bij het verwerken van informatie voor (half)jaarrapportages
• Je ondersteunt bij het verkoopproces van onze Oke op Maat producten en monitort het proces van offerte tot facturatie. Je onderhoudt contact met de klant
• Je bent de linking pin op administratieprocessen tussen Oke op school, afdeling Zorgcontractering, debiteuren afdeling financiën, roostermakers OWS en recruit bureau
• Je onderhoudt contacten met ketenpartners door vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken

Hoe zorg jij voor het verschil?

• Je bent in het bezit van een relevant diploma op mbo-4 niveau, bij voorkeur aangevuld met twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent enthousiast, betrokken en stressbestendig en je houdt overzicht bij ad hoc vragen en wanneer er tijdsdruk ontstaat
• Het MS-office pakket kent voor jou geen geheimen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een flexibele werkhouding; je werkt in overleg zowel vanuit huis als op kantoor in Almere

Hoe Triade Vitree voor het verschil zorgt:

• Een contract voor 24-28 per week
• Een salaris conform, CAO Gehandicaptenzorg, schaal 45 minimaal € 2.766,- en maximaal € 3.861,- o.b.v. 36 uur, excl. eindejaarsuitkering van 8,33%
• Mogelijkheid om in alle schoolvakanties vrij te zijn (hiervoor werk je per week meer uren dan je contracturen)
• Flex Benefits, keuze uit diverse belastingvrije mogelijkheden (sporten, fiets, etc.)
• Onbeperkt toegang tot leeromgeving STAP, keuze uit interessante online trainingen

Laten we kennis maken!
Solliciteren kan direct via de sollicitatieknop. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 26 november 2023.

Heb je eerst nog vragen? Bel gerust met Irene Doornbos (teammanager) op 06 - 20 65 49 77.

We steken graag zoveel mogelijk tijd en energie in onze (nieuwe) medewerkers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.