Managementondersteuner

Heb jij een enthousiaste, energieke persoonlijkheid die beschikt over goede sociale -en communicatieve vaardigheden? Heb jij een dienstverlenende en klantgerichte houding en hands-on mentaliteit? Neem jij daarnaast verantwoordelijkheid en sta jij open voor verandering?

Dan ben jij onze topper!

In samenwerking met Carnegie Stichting - Vredespaleis zijn wij per 1 oktober op zoek naar een managementondersteuner. De functie heeft een looptijd van ongeveer 6 maanden, met de intentie op verlenging en is voor 32 uur per week, met het liefst vijf dagen in de week.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden van de managementondersteuner bestaan onder meer uit:

• Agendabeheer van diverse MT leden;
• Voorbereiding en verslaglegging van interne vergaderingen;
• Verzorgen interne -en externe correspondentie;
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• Aanleggen, actualiseren en archiveren van dossiers;
• Voorbereiden en plaatsen van interne nieuwsberichten op SharePoint;
• Beheren van het CRM-systeem;
• Optreden als gastheer/gastvrouw bij officiële ontvangsten;
• Coördineren logistieke zaken rondom activiteiten zoals prijsuitreikingen, recepties en uitjes etc.

Wat bieden we jou?

Werken bij de Carnegie Stichting betekent een waardevolle bijdrage leveren in een internationaal, juridische en historische context. Verder bieden wij:

• Een afwisselende baan voor 32 uur per week bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een salaris van €2.693,69 / €3.477,56 schaal 7, conform cao Rijk, afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
• Een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per km vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Je bouwt naar rato 23 vakantiedagen (165,6 vakantie-uren) op fulltime basis en daarbovenop komen 64 IKB-uren op fulltime basis;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante secretariële werkervaring;
• Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid;
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen en in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
• Goede kennis van kantoor-ICT (Microsoft Office en SharePoint) en relatiebeheerssystemen;
• Beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Je competenties en talenten:

• Klantvriendelijk;
• Doortastend;
• Enthousiaste/ energieke persoonlijkheid;
• Goede sociale -en communicatieve vaardigheden;
• Dienstverlenende en klantgerichte houding en hands-on mentaliteit.

Wat verder goed is om te weten

De Carnegie Stichting is de eigenaar van het Vredespaleis in Den Haag, het wereldwijde icoon van Vrede door Recht. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties,
het Permanent Hof van Arbitrage en de Haagse Academie voor Internationaal Recht gevestigd.
De Carnegie Stichting ondersteunt deze gerenommeerde instellingen en beheert de Bibliotheek van het Vredespaleis, de oudste en grootste bibliotheek wereldwijd op het gebied van internationaal recht en vrede. De Carnegie Stichting heeft de taak om het Vredespaleis te beheren en de genoemde instellingen te faciliteren. Daarnaast heeft de Stichting de verantwoordelijkheid om de missie van deze ‘Temple of Peace’ onder de aandacht te brengen. Bij de Carnegie Stichting werken circa 40 medewerkers.

Ter ondersteuning van de directie en het managementteam (MT) zoekt de Carnegie Stichting een Managementondersteuner.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sander Daniels op via 06-29 63 78 81 of stuur een e-mail via [email protected].