Project Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen als Project inkoper?

Als inkoper voor de Defensie Materieel Organisatie koop je nieuwe wapensystemen. Ook kun je bezig zijn met inkoop van studies bij kennisinstituten en het opzetten van internationale samenwerkingsverbanden. Allemaal voor jouw collega’s van de verschillende krijgsmachtonderdelen. Bij sommige militaire systemen zoals fregatten en jachtvliegtuigen, gaat het om een verschillende deelprojecten. Waarbij de grote van de opdrachtwaarde kan variëren.

Jij zorgt voor goed materieel dat veilig is voor jouw collega’s. Het beste materieel voor een veilig Nederland. Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject, ook naast elkaar, elke keer in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie.

Dat kan een intensief samenwerkingsverband met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken hierbij zijn:

• opstellen van een inkoopstrategie
• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams
• met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals inkoopprijzen en condities
• opstellen van contracten en contractbeheer

Soms kan het een hele puzzel zijn om de juiste inkoopstrategie te kiezen. Je werkt in een omgeving van politieke belangen met internationale verdragen en wet- en regelgeving. Dat vraagt om een goede onderbouwing en heldere beslissingen. Daarnaast zijn er inkopen die je doet met andere overheden, zoals de Amerikaanse overheid. Geen dag is hetzelfde. De complexiteit is groot en daardoor uitdagend.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Jij pakt zelf nieuwe werkzaamheden op en weet problemen op te lossen. Jouw energie en focus is gericht op het behalen van resultaat. Ook in onderhandelingen ben je gefocust en boek je het gewenste resultaat. Een rekensommetje is snel gemaakt en je houdt het overzicht op de gemaakte kosten. Je werkt secuur. Je

hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling. Verder breng je mee:

HBO/WO starter (relevante studierichting), of MBO (relevante studierichting) en NEVI 1 + 2 (tactisch) dan wel daarmee overeenstemmend

Ervaringseisen (voor de starter HBO/WO geldt dit niet):

• Ervaring in een inkoop functie en meer specifiek met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden, organisaties en bedrijven.
• Ervaring in het werken in multidisciplinaire teams

Ervaringswensen:

• Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten

Vaardigheden:

Goede communicatieve vaardigheden en goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Tijdens deze sollicitatie vragen we je om een paar korte neurowetenschappelijke games te doorlopen. Deze games bieden jou de mogelijkheid om je potentieel, talenten en persoonlijkheid te laten zien.

Hierdoor kunnen wij gelijke kansen garanderen voor iedereen die solliciteert, door iedereen te evalueren op basis van objectieve, wetenschappelijk bewezen inzichten.

Omdat wij waarde hechten aan persoonlijke groei en transparantie zullen wij ervoor zorgen dat jij zelf ook jouw resultaten op de games ontvangt in jouw mail.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10 Salarisomschrijving

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto) Dienstverband Vaste aanstelling Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)