Office Manager

Opdrachtgever:
The Gallery Mourmans met vestigingen in Maastricht en Lanaken (België) speelt een bekende rol in het produceren van exclusieve kunstwerken voor internationaal gerenommeerde ‘contemporary’ kunstenaars, zoals Frank Stella, KAWS en Ettore Sottsass.

In Lanaken is het atelier gevestigd waar een technisch team van 8 personen werkt aan de productie en herstel van kunstwerken.

Regelmatig worden kunstwerken uitgeleend aan musea over de hele wereld. Momenteel is The Gallery Mourmans ook druk doende met het ontwikkelen van een museum in Zaandam. Hier worden bestaande industriële gebouwen omgebouwd tot expositieruimtes voor permanente exposities van hedendaagse kunstenaars.

Wil jij als ‘spin in het web’ werkzaam zijn in de internationale kunstwereld? Voor het kantoor gelegen in het centrum te Maastricht, zoeken wij voor 20 uur per week een slagvaardige Office Manager.

• Je onderhoudt contacten met musea voor het uitlenen van kunstwerken, stelt de contracten op en regelt het transport;
• Je handelt de import en export af en schakelt hiervoor ook met het atelier in Lanaken;
• Je hebt regelmatig contact met partners, klanten en opdrachtgevers in binnen- en buitenland om zaken af te stemmen;
• Je regelt de internationale reizen van het technisch team;
• Je regelt de salarisbetalingen, opleidingen en andere personele zaken voor alle medewerkers;
• Je verzorgt de inkomende- en uitgaande facturatie en onderhoudt het contact met de boekhouder;
• Je doet de betalingen en beheert diverse bankrekeningen;
• Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Functie-eisen:
Ruime werkervaring in een soortgelijke rol. Je bent oplossingsgericht, proactief, staat stevig in je schoenen en hebt een flexibele en klantgerichte werkhouding. Je werkt accuraat, je weet prioriteiten te stellen en laat je niet van de wijs brengen als zaken nog niet duidelijk zijn. Je gaat dan zelf op onderzoek uit en blijft afstemming zoeken met betrokken partijen.
Kortom: je weet losse eindjes aan elkaar te knopen en bent stressbestendig.

Het is een sterk internationale functie; goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste. Je werkt in hoofdzaak alleen en zelfstandig in Maastricht en hebt regelmatig overleg met de eigenaar.

• Zelfstandige solistisch functie op internationaal niveau met veel eigen verantwoordelijkheid in een kleine slagvaardige organisatie met korte lijnen;
• Een contract bij The Gallery Mourmans, in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een functie voor 20 uur per week. De tijden zijn flexibel in te vullen en deels thuiswerken is bespreekbaar;
• Het salaris ligt afhankelijk van ervaring tussen de € 3.800,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding € 0,21 per km vanaf 10 km enkele reis, 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• Pensioenregeling (premievrij);
• Parkeerplaats (24/7) in het centrum van Maastricht;
• Laptop en telefoon van de zaak.

Contactpersoon vacature

• 18-09-2023
• HBO

• Maastricht, Nederland
• Administratief