Medewerker Planner

Wat we bieden

• Werken voor een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
• Flexibele werkopties: De functie kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) worden ingevuld.
• Bruto uurloon variërend van € 17,27 tot € 22,30 per uur (BBRA schaal 7), afhankelijk van jaren relevante werkervaring.
• Aanvang met een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Volledige reiskostenvergoeding beschikbaar voor openbaar vervoer en € 0,20 per kilometer voor fietsers, en € 0,21 per kilometer voor auto's (parkeerkosten voor eigen rekening).
• Vereiste VOG-aanvraag wordt voor jou verzorgd.
• Om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren, bieden wij gratis toegang tot talloze online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.

Over het bedrijf

De A&B-directie neemt beslissingen met betrekking tot asielaanvragen, alsook over situaties waarin mensen met een asielstatus hun familieleden naar Nederland willen laten komen en herbeoordelingen van vergunningen. We hanteren een professionele, efficiënte en respectvolle aanpak om onze cliënten helderheid te bieden over hun toekomstperspectieven. Ons streven is om tijdig en zorgvuldig besluiten te nemen, en dit is dan ook onze kernfocus. Het is van groot belang dat we een grondig begrip hebben van zowel de cliënt als de (asiel)procedures, en daarom werken we samen met toegewijde, integere en flexibele medewerkers. Onze samenwerking strekt zich ook uit tot partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Onze werkzaamheden vinden plaats in een internationaal gerichte omgeving.

Over de functie

Ben jij een georganiseerd persoon met sterke planningsvaardigheden? Lees dan verder!

We zijn op zoek naar een Medewerker Planning voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht.

Wat zijn je taken?

Je ondersteunt bij de verwerking van asielaanvragen van vreemdelingen. Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor het plannen van verschillende stappen in het asielproces, zoals gehoorafspraken en beslissingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde middelen, zoals tolken, ruimtes, medewerkers en vervoer van en naar opvanglocaties, op tijd beschikbaar zijn, zodat de klant zijn asielaanvraag kan toelichten. In deze rol heb je regelmatig overleg met collega's en samenwerkingspartners om de planning zo efficiënt mogelijk te maken. Bovendien identificeer je knelpunten en draag je mogelijke oplossingen aan. Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern.

Als planner ben je goed in het behouden van overzicht en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens. Je kunt onder druk presteren en werken met deadlines vormt voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van je taken, ben je bereid om je collega's te ondersteunen en dat extra stapje te zetten. Uiteraard beschik je over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Bijzonderheden:
De werktijden zullen worden vastgesteld volgens een nog op te stellen rooster. Af en toe kan het voorkomen dat je wordt gevraagd om 's avonds of op zaterdag te werken.

Functie-eisen

• Bezit een aantoonbaar MBO-4 diploma.
• Heeft affiniteit met het werk van de IND.
• Heeft relevante werkervaring op het gebied van planning en is vertrouwd met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ook planprogramma's.
• Is digitaal vaardig en bekwaam in het gebruik van programma's zoals Excel.
• Kennis van de IND-systemen is een pluspunt.

Over het bedrijf

De A&B-directie neemt beslissingen met betrekking tot asielaanvragen, alsook over situaties waarin mensen met een asielstatus hun familieleden naar Nederland willen laten komen en herbeoordelingen van vergunningen. We hanteren een professionele, efficiënte en respectvolle aanpak om onze cliënten helderheid te bieden over hun toekomstperspectieven. Ons streven is om tijdig en zorgvuldig besluiten te nemen, en dit is dan ook onze kernfocus. Het is van groot belang dat we een grondig begrip hebben van zowel de cliënt als de (asiel)procedures, en daarom werken we samen met toegewijde, integere en flexibele medewerkers. Onze samenwerking strekt zich ook uit tot partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Onze werkzaamheden vinden plaats in een internationaal gerichte omgeving.

Wat we bieden

• Werken voor een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
• Flexibele werkopties: De functie kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) worden ingevuld.
• Bruto uurloon variërend van € 17,27 tot € 22,30 per uur (BBRA schaal 7), afhankelijk van jaren relevante werkervaring.
• Aanvang met een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Volledige reiskostenvergoeding beschikbaar voor openbaar vervoer en € 0,20 per kilometer voor fietsers, en € 0,21 per kilometer voor auto's (parkeerkosten voor eigen rekening).
• Vereiste VOG-aanvraag wordt voor jou verzorgd.
• Om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren, bieden wij gratis toegang tot talloze online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.

Functie-eisen

• Bezit een aantoonbaar MBO-4 diploma.
• Heeft affiniteit met het werk van de IND.
• Heeft relevante werkervaring op het gebied van planning en is vertrouwd met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ook planprogramma's.
• Is digitaal vaardig en bekwaam in het gebruik van programma's zoals Excel.
• Kennis van de IND-systemen is een pluspunt.