Parttime office manager binnenstad Utrecht

Vacaturebeschrijving:

Met je eerste ervaring binnen office management op zak, weet jij 1 ding zeker: In deze tak van sport zie jij jezelf nog jaren werken. Liefst wel op een plek waar de uitdaging groot en parttime werken een optie is. Gewoon omdat er inmiddels meer mensen en dingen zijn die ook je aandacht vragen en verdienen. Heb ik gelijk? Dan past deze job je mogelijk perfect. Zeker wanneer net een aantal uren minder werken, zorgt voor extra ambitie om te slagen.

Als parttime office manager groei je in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Deze club groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is, ga je ook op het gebied van klantcontact uitgroeien tot het gezicht van de organisatie.

Klinkt misschien wat standaard, maar dat is het zeker niet. Wat deze job in mijn ogen zo tof maakt is dat je alle tijd en ruimte krijgt om op allerlei afdelingen je stempel te gaan drukken. Niemand die je vertelt hoe jij je werk moet doen, maar juist de vrijheid krijgen om je eigen weg te vinden en nieuwe paden te bewandelen. Sta je er dan ook helemaal alleen voor? Dat nooit! Samen met een hecht en betrokken team help je deze organisatie naar een nog hoger niveau.

Smaakt dat naar meer? Blijf dan zeker nog even lezen.

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek? Die tref je dus aan in hartje Utrecht. Om precies te zijn bij een jonge en energieke organisatie, actief in planningssoftware voor bedrijven in de evenementenbranche. Men mag zich in deze categorie één van de grootste namen binnen Europa noemen. Inmiddels zijn ze zelfs gevestigd in meerdere landen binnen en buiten Europa. Wat je mag verwachten? Een frisse, hippe sfeer waarbij hard gewerkt maar ook hard gelachen wordt. Toen ik hier zelf het kantoor binnenstapte, viel mijn mond bijna open. De ruime lichtinval, fraaie bureaus, luxe kantine (inclusief game hoek) en unieke karaoke kelder, allemaal dragen ze bij aan een werkvloer zoals ik 'm zelden heb gezien. Tel daar de groeipotentie bij op die hier aanwezig is en dit alles maakt dat ik er zeker van ben dat jij hier je draai gaat kunnen vinden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: na een korte dagstart met je team duik jij direct in je mailbox. Zijn er zaken die direct opgepakt moeten worden? Zoals een aantal beter- of ziekmeldingen? Je pakt het op met een vers gemaakte koffie voor je neus

10:00 uur: na het ontvangen van een aantal bezoekers zorg je dat de vergaderzaal er piekfijn bij staat. Klaar voor een meeting tussen meerdere afdelingen

12:15 uur: tijd om de lunch klaar te zetten en te genieten van een goede boterham. Na afloop een potje tafeltennis ter ontspanning of een wandeling buiten. Het is lekker weer dus je collega's haken gezellig aan

13:30 uur: in de middag maak je team business support blij. Door alles voor een bezoek aan een nieuwe organisatie te regelen. Van een vlucht en het verblijf tot de aanvraag van een visum, jij zit er bovenop en regelt alles op tijd

15:30 uur: de laatste 1,5 uur van je dag gaat op aan het bestellen van meerdere kantoorbenodigdheden. Ook denk je direct aan een welkomstcadeau voor die nieuwe collega die maandag gaat starten

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen ;)

Herken jij jezelf hierin?

Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:

• hebt je mbo4 diploma in de pocket
• neemt 2 jaar aan ervaring in een gelijke rol met je mee
• komt graag 24 tot 32 uur per week het verschil maken
• beheerst de Nederlandse taal schrijvend en sprekend
• kent de weg binnen meerdere MS Office programma's
• staat bekend als sociaal, pro actief en organisatorisch sterk

Wat krijg je ervoor terug?

Hard werken blijft nooit lang zonder beloning. Zo ben je in deze rol o.a. zeker van:

• een contract bij de opdrachtgever zelf
• vele euro's. Tot €3.250.- bruto op een bankrekening naar keuze bij fulltime
• een persoonlijk opleidingsbudget
• een bonusstructuur via een 13e maand
• de kans om deels vanuit huis te werken
• tijd voor jezelf. In de vorm van 25 vakantiedagen
• dagelijks een gratis lunch en gezelligheid op kantoor
• een fitnessabonnement en vrijwillig pensioenplan
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt