Secretaris wethouder

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Secretaris wethouder

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: gemeente Zoetermeer
Aanvang: z.s.m. ( 10 oktober 2023 )
Uren per week: 32-36
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal 12 maanden

Afdeling
De functie secretaris van de wethouder valt onder de afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo). Deze afdeling bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Opdracht
Veel voorbereidende werkzaamheden van onze wethouders komen voor rekening van het team van bestuursondersteuning. Doordat een wethouder veel verschillende portefeuilles heeft, moet je als secretaris gemakkelijk van het ene naar het andere onderwerp kunnen schakelen. Dat is zeker ook de charme van een functie als deze. Je functioneert middenin het hart van de gemeentelijke organisatie.

Je organiseert het proces van besluitvorming rondom de wethouder. Dat betekent dat je zorgdraagt voor adequate voorbereiding en agendering van beleidsdocumenten en tijdige aanlevering ervan door collega’s. Je hebt oog voor proces en doorlooptijd, adviseert collega’s over (integrale) procesgang. Ook zet je acties uit vanuit het wethoudersoverleg en stuur je op tijdige opvolging. De termijnen van moties en toezeggingen van de raad heb je scherp op je vizier.

Jij bent voor de wethouder het eerste aanspreekpunt. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie’, waarbij je als brug fungeert tussen de wethouder en de inhoudelijke afdeling. Je bent een sparring partner voor interne collega’s, met name waar het gaat om besluitvorming. Je helpt collega’s o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de wethouder kunnen brengen.

In de dagelijkse hectiek is het belangrijk dat jij het overzicht houdt en dat je kunt sturen op de processen. Jouw optreden vraagt niet alleen klantgerichtheid maar ook tact. Je hebt snel genoeg door hoe de verhoudingen liggen in de gemeentelijke organisatie. Ook ben je iemand die goed en gemakkelijk anderen benadert.

Vereisten
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuursadviseur, directiesecretaris of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;

Gunningscriteria
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur/secretaris/ondersteuner voor een wethouder bij een gemeentelijke organisatie;
6. Beschikbaar per 10 oktober 2023;
7. Een afgeronde hbo opleiding in de richting van Bestuurskunde.

Competenties
1. Dienstverlenend
2. Gestructureerd
3. Snel kunnen schakelen
4. Stevigheid
5. Gevoel voor verhoudingen

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 25 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 22 september 2023. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Meer informatie

Reageren kan tot 20 september 2023 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: [email protected]

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA gecertificeerd!

Interesse in de functie van Secretaris wethouder bij Bluecarreer regio Zoetermeer?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.