Medewerker personeelsadministratie

Wil jij je steentje bijdragen in de zorg en zoek jij een veelzijdige HR functie? Voor het MUMC+ zoeken wij per oktober een Medewerker personeelsadministratie voor 32 tot 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 5 maanden.

Als medewerker personeelsadministratie:

• houd jij je bezig met het controleren en verwerken van declaraties;
• pas je voorkomende regelingen toe en informeer je medewerkers en leidinggevende hierover;
• beoordeel en verwerk je aangeboden personeelsmutaties op juistheid, volledigheid en actualiteit;
• bereken je op basis van cao dienst- en ambtsjubilea;
• ondersteun en informeer je het decentrale management betreffende aangelegenheden op het gebied van personeelsadministratie.

Waar ga je werken?

Het servicebedrijf P&O binnen het MUMC+ heeft tot doel om alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+ te ondersteunen en te verbeteren. Met dat doel is het Servicebedrijf Personeel & Organisatie opgedeeld in een aantal functionele teams (teams Arbo, Consultancy, Secretariaat en het Servicecentrum). Het servicecentrum kent een aantal units Talent en ontwikkelcentrum, Control, Staf, Servicedesk (front-office), Personeelsarchief, Personeelsadministratie (PA) en Salarisadministratie (SA). Binnen het servicecentrum worden centraal personeels- en salaris administratieve processen uitgevoerd.

Daarnaast zijn ook op de decentrale eenheden (centra en expertise-eenheden) dagelijks diverse P&O-medewerkers actief om het management en de medewerkers te ondersteunen op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken.

Binnen het servicebedrijf werken nu zo’n 50 mensen. Bij de personeels- en salarisadministratie werken momenteel 12 collega’s. Daarnaast wordt er gewerkt aan besluitvorming om alle P&O-ers onder centrale hiërarchie te brengen onder de directeur P&O. Via enerzijds centralisatie van de administraties en werkend met accountteams voor P&O adviseurs.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring in het P&O werkveld geniet de voorkeur;
• Kennis van en ervaring met AFAS geniet de voorkeur;
• Verder beschik je over goede sociale- en contactuele vaardigheden en kun je informatie op een heldere wijze overbrengen;
• Je bent accuraat en hebt geen moeite met het behouden van overzicht in een drukke omgeving waar vele vragen binnenkomen;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen, een klantgerichte, dienstverlenende en ondernemende houding. Het is belangrijk dat je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden en naargelang prioriteiten kunt stellen;
• Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
• En heel belangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de projectmatige werkzaamheden

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en wordt ingeschaald in schaal 6, € 2403,- / € 3302,- o.b.v. fulltime dienstverband

Interesse?

Reageer dan vóór 16 oktober via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact zoeken met Ahmet of Sanne via 088-3746395 / [email protected]