Главный специалист группы документационного обеспечения / Секретарь руководителя / Секретарь

Уровень зарплаты
от 38000 руб.
Москва
- обеспечивать ведение журналов регистрации: входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, поручений, внутренних нормативных актов Общества, реестр приказов АО «Росгео» по направлению деятельности;
- составлять письма, приказы, распоряжения, поручения и иные документы по поручению Генерального директора;
проверять правильность оформления подготовленных сотрудниками Общества документов: писем, приказов, распоряжений, служебных записок и других документов. В случае наличия замечаний, главный специалист группы документационного обеспечения возвращает документ исполнителю на доработку;
- обеспечивать оперативное информирование сотрудников Общества посредствам электронной почты о резолюциях Генерального директора, изданных приказах, и распоряжениях, поручениях и т. д.;
осуществлять направление исходящих писем Общества в АО «Росгео» с использованием системы электронного документооборота «ТЕЗИС»;
- осуществлять передачу документов за предшествующий год из офиса в г. Москва в г. Кимры не позднее последнего рабочего дня апреля, для формирования номенклатуры дел и сдачи их в архив Общества;
- осуществлять еженедельный контроль исполнения поручений Генерального директора Общества и предоставляет ему сводной отчет;
- осуществлять отправку корреспонденции Общества офиса в г. Москва, также получение корреспонденции в почтовом отделении не менее трех раз в месяц;
- обеспечивать сотрудников офиса в г. Москва продуктами питания;
- выполнять отдельные служебные поручения Генерального директора Общества в пределах своей компетенции;
- выполнять порученные задания в установленный срок и на высоком качественном уровне
Что мы ждем от вас:
Среднее профессиональное/высшее образование
знание системы электронного документооборота «ТЕЗИС», государственных стандартов по оформлению управленческих документов
опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности
стрессоустойчивость, ответственность, внимательность и исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
Предлагаем:
Трудоустройство и оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
Своевременная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
Ненормированный рабочий день, выходные дни суб.-воскр.
офис ул. Новочеремушкинская, м. Каховка, м. Севастопольская
Обращайтесь
Просмотр контактных данных вакансий доступен только после входа на сайт.
Вы можете войти на сайт или зарегистрировать новый аккаунт на этой странице.

Дата публикации вакансии
11 ноября 2019