Секретарь / Помощник генерального директора (БЦ "Аквилон")

Уровень зарплаты
от По договоренности
Воронежская область
Воронеж

В крупную компанию требуется помощник руководителя!
Должностные Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Во время отсутствия помощника руководителя, планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- Оказание административной поддержки;
- Travel-поддержка Руководителя (бронирование/покупка билетов, отелей и т.д.);
- Встреча посетителей руководителя;
- Подготовка презентационных материалов;
- Организация и сопровождение встреч и совещаний (координации графиков участников, бронирования места проведения, контроль присутствия и готовности участников);
- Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них;
- Работа с почтовой корреспонденцией, с электронной почтой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты);
- Организация деловых поездок;
- Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет приложений);
- Умение работать с мини-атс;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- Знание норм делового этикета, соблюдение корпоративной этики, тактичность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Активность, желание работать;
- Аналитический склад ума, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем вам:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы:5/2, с 09.00 до 18.00;
- Работа в современном офисе: БЦ "Аквилон" (ост "Кирова);
- Заработная плата 30 000 руб.
Официальное трудоустройство по ТК
Просмотр контактных данных вакансий доступен только после входа на сайт.
Вы можете войти на сайт или зарегистрировать новый аккаунт на этой странице.

Дата публикации вакансии
13 октября 2019