Работа в России

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
от По договоренности
Москва


Требования:
- Высшее образование;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Знание делового этикета, вежливое, располагающее общение;
- Умение работать с оргтехникой;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личностные качества: умение работать быстро и чётко, высокая самоорганизация, нацеленность на результат, высокий уровень самоконтроля, системное мышление, желание и умение работать в команде, желание развиваться, исполнительность, ответственность, работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции офиса;
- Работа с курьерскими службами и курьерами, формирование задач для них;
- Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправление факсовых документов;
- Прием посетителей офиса;
- Организация встреч/совещаний.
- Организация командировок руководства
- Взаимодействие с арендодателями, представителями коммунальных и других служб.
- Контроль содержания в надлежащем состоянии офиса и имущества компании.
- Организация рабочих мест в офисе.
- Организация и контроль уборки офиса.
- Организация и обеспечение офиса коммуникациями (телефонная связь, интернет, почта и т.д.).
- Планирование закупок и обеспечение офиса оргтехникой, канцелярскими, печатными, расходными и другими необходимыми для нормальной деятельности офиса товарами.
- Управление документооборотом компании.
- Организация документооборота руководителя: внутренней и внешней переписки, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись руководителя,
- Ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решению руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
- Приготовление чая, кофе для переговорной.
- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00, полная занятость, возможные переработки;
- Трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;
- Работа в юридически-финансовой Компании;
- Небольшой, дружелюбный. сплоченный коллектив;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата 50 т.р.
- Офис в центре возле метро «Тургеневская» (5 мин. Пешком)

Просмотр контактных данных вакансий доступен только после входа на сайт.
Вы можете войти на сайт или зарегистрировать новый аккаунт на этой странице.

Дата публикации вакансии
15 июня 2018