Офис-менеджер с функциями помощника руководителя (Курская)

Plan Big
Уровень зарплаты
от 40000 руб.
Москва

Обязанности:
задачи, которые предстоит выполнять:поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.);контроль маркетинговых процессов в компании. выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;выполнение поручений руководителя (личных или рабочих), формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение google календарь, напоминания, организация встреч);приём входящих звонков. отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;помощь менеджерам в реализации проектов - покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;помощь в настройке, систематизации всех процессов компании;ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;сведение первичной финансовой информации для бухгалтерии - ведение файла финансов;travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).
условия работы:
мы готовы предложить:заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). после испытательного срока совокупный доход- до 50 000 рублей;бонусы за проделанную работу при высоком kpi;праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, и т.д.);график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе, удобное расположение рядом с метро курская (7 минуты от метро). комфортный и уютный офис с кондиционером;участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;бесплатное обучение и развитие в процессе работы - с нами вы будете расти и совершенствоваться;адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;оплата мобильной связи от компании;всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, вы будете добросовестно выполнять свои обязанности )возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;совместные праздники и корпоративы;свободный дресс-код;инициатива поддерживается и поощряется;стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!
мобильная связь: да
обучение, тренинги: да
командировки: да
Требования:
мы ожидаем, что вы:имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса;уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;имеете опыт делопроизводства - формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;с пк и интернетом на «ты»;у вас есть желание развиваться в маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;умеете пользоваться всеми основными социальными сетями (instagram, fb, vk и др);у вас есть хорошие навыки:коммуникации - деловое общение с клиентами и подрядчиками;самостоятельности и инициативности - полагаться на себя в решении возникших проблем в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;оперативности - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;
Просмотр контактных данных вакансий доступен только после входа на сайт.
Вы можете войти на сайт или зарегистрировать новый аккаунт на этой странице.

Дата публикации вакансии
23 июля 2021




Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!