Секретарь-референт руководителя

Пансионат "Восток-6"
Уровень зарплаты
от 50000 руб.
Санкт-Петербург
Обязанности: • Организация рабочего места руководителя и приемной руководителя ( обеспечение канцелярскими товарами; контроль работы техники; освещения; контроль уборки помещений); • Организация приема посетителей и ведение телефонных переговоров; • Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение протоколов совещаний и собраний; • Приём и отправка деловой корреспонденции и ведение учёта документов. Приём и отправка сообщений и документов, пересылаемых в электронном виде; • Внесение согласованных изменений в распорядительные, нормативные и договорные документы; • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов); • Оперативный поиск, обработка, анализ информационных материалов по запросу руководителя; • Выполнение формальных процедур и ведение документации по охране труда офисных и сервисных работников (без вредных и опасных условий труда). • Выполнение деловых поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в рамках занимаемой должности. Требования: • Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приёмной руководителя обязателен; • Знание делопроизводства и опыт самостоятельного ведения; • Грамотность, знание правил орфографии и пунктуации, знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint); • Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде; • Грамотная письменная и устная речь; • Умение вести деловые телефонные переговоры, знание делового этикета; • Опыт работы с оргтехникой; Условия • комфортный отдельный кабинет на территории пансионата в пос. Смолячково; • рабочий день с 9:00 до 18:00; • официальное оформление в штат, официальная заработная плата от 50 025 руб, за вычетом НДФЛ Водительские права категории: B.
Оформление по ТК
Просмотр контактных данных вакансий доступен только после входа на сайт.
Вы можете войти на сайт или зарегистрировать новый аккаунт на этой странице.

Дата публикации вакансии
15 января 2021



Ищешь работу на дому? Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!